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实训九 学生基本信息表的编辑 实训说明 l 掌握 Excel2003 的基本操作 l 了解数据在单元格中的输入技巧 l 完成工作表和单元格的美化工作 l 保存与打印工作表的技巧 “学生信息统计表”是学校经常要制作的一类电子表格，通过“学生信息统计”可以把学生的基 本信息（如学号、姓名、性别、所在系、所在班级、出生日期、家庭住址、联系方式等）管 理起来，然后进行电子表格的修饰使它既美观又清楚。如图 1 所示为计算机工程系学生信息 表。 实训前的准备 “班级成绩统计表” 的作用是使学校的老师了解学生的基本信息和联络方式。人们主要关心 的是文字的内容，因此表格应以烘托文字为主。文字要清楚，无论是文字的颜色，还是背景 颜色都不宜过多过重。 大家可以通过制作这个“学生信息统计表” 的案例，熟悉Microsoft Office Excel 2003 的基本功 能，学习 Excel 工作簿的建立、打开和保存，调整表格中行、列和单元格，在表格中输入和 修改数据、格式化单元格、设置文字格式、页面设置等功能。 在制作过程中，可以应用 Microsoft Office Excel 2003 强大的表格编辑功能，如自动序列填充 等，将繁琐的编辑工作变成一件容易的事情。如果学生较多，学生名单可以在一张支上不能 够完全体现，所以在打印“学生信息统计表”时，应该考虑到标题行重复的问题，既让每张通 讯录上都带有标题。 实例操作步骤 开始使用 Microsoft Office Excel 2003 要想熟练的使用 Excel2003 ，就必须先掌握它的工作环境。启动Excel2003 的具体操作步骤 如下。 1、 单击 Windows 桌面上的【开始】按钮，执行【所有程序】| 【Microsoft Office 】| 【Microsoft Office Excel 2003 】命令，启动Excel2003 ，如图所示。 2 、 启动 Microsoft Office Excel 2003 后，会打开一个空白的 Excel 工作簿，并定位在此工作 簿的第一张工作表中，如图所示。 Excel2003 工作表主要由以下几部分组成。 u 标题栏：显示应用程序的名称和当前所打开文件的名称。 u 菜单栏：显示 Excel2003 的菜单项，单击菜单项可以打开菜单，可以从中执行相应的命令。 u 工具栏：提供常用的命令按钮；直接单击这些按钮可以完成相应的操作。 u 单元格名称框：显示光标所在单元格的名称。 u 公式框：用于输入单元格的内容或公式。 u 滚动条：用于移动窗口中显示的内容，包括 “水平滚动条”和 “垂直滚动条”，分别用于 上下或左右移动窗口中显示内容。用鼠标单击滚动条两端的箭头，可以逐行移动窗口中的显 示内容。单击滚动条或直接拖动滚动条可以进行大范围移动。 u 状态栏：用于显示工作状态或显示正在执行的操作信息。 在 Excel 窗口下面还有一排工作表标签，即 Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表工作簿中的 3 个 工作表，单击标签可以切换到相应的工作表中。 Excel 是二维的电子表格，即以“横坐标”和“纵坐标”绘制网络，其中每一个网格在 Excel 中称作 “单元格”；如果要在Excel 中输入数据，只需要选择合适的单元格，然后输入就可 以了。 工作簿是 Microsoft Office Excel 2003 中计算和储存数据的文件，在 Microsoft Office Excel 2003 中用户处理的各种数据是以工作表的形式存储在工作簿文件中的，通常说的Excel 文件 指的就是工作簿文件。工作簿文件是存储在磁盘上的最小独立单位，工作簿窗口是 Excel 打 开的工作簿文档窗口，它由多个工作表组成。 对于用户而言，工作表是一个需要经常面对和管理的对象，一个工作簿文件可以包含多个工 作表，每个工作表都是一个由若干行和列组成的二维表格，所以工作表是日常管理数据的基 本单位。对于较为复杂的数据处理，通常需要涉及到多个表，这时可以在一个工作簿中建立 多张工作表，并可根据需要在多个工作表之间建立连接，相互引用数据。 在 Excel 工作表中，列用字母标识，从 A 、B ……Z 、AA 、AB ……BA 、BB ……一直到 IV ， 称做列标；每行用数字标识，从 1～65536，称作行号；每个行列交叉点称为单元格。单元 格是工作表的基本单位，也是电子数据表软件处理数据的最小单位。每个单元格用其列标和 行号标识。 每个工作表可以有 256 ×65536 个单元格，但全部被应用的情况是罕见的，通常只用到其中 的一部分，甚至只是一小部分。对于每