总裁办公室档案管理岗位说明书..docVIP

总裁办公室档案管理岗位说明书 岗位名称 档案管理 岗位编号 SM-ZB-005 直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 工资级别 直接管理人数 岗位目的 保证公司档案材料的准确性和完整性 工作内容 ： 负责起草档案管理制度并监督落实； 监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作 对接收档案进行有效整理； 科学保存已整理完毕的档案材料； 执行借阅管理制度，履行借阅手续，并督促按时归还； 整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料； 保管、发放办公用品； 征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍； 负责公司阅览室日常管理工作； 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 对档案制度建设负责 对接收档案的完整性和保存的完好性负责； 对外借档案材料的及时催还负责； 对办公用品的完备和及时发放负责； 与上级的沟通方式 ：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通： 与各部门人员的业务联系。 给予下级的指导 ： 岗位资格要求 ： 教育背景：大学本科及以上学历，档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业 经验：从事档案工作 2 年以上。 岗位技能要求 ： 专业知识：具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识。 能力与技能：工作耐心细致，责任心强，待人热情。