温州大学商学院公寓自律委员会各部门职责.docxVIP

公寓自律委员会各部门职责 我院公寓自律委员会是学生自己的组织， 是大学生实现自我管理， 自我锻炼， 展示自我 才华， 协助我校培养人才的一个团体。它是传达、 宣传、执行学院各项工作和连接老师和学 生的一条纽带之一。 公寓自律委员会在学生处的直接领导下， 以鲜明的政治立场， 浓郁的大学生气息， 丰富多采的活动，本着从学生中来，到学生中去的原则，以实际行动展示现代大 学生的风彩。 一、主席： （1 ）负责公寓自律委员会的全面工作，并主持召开部长会议 ; 2 ）公寓自律委员会全体成员大会，讨论制定工作计划，决定布置各项工作，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施； 3 ）经常同学生干部谈心，抓好公寓自律委员会一班人思想建设，充分调动他们的积极性 和创造意识，负责本组织干部的考察配备; （4 ）代表本组织向上级汇报工作，并及时传达上级有关会议精神 ; （5 ）主席对指导老师负责，接受本组织及全院学生的监督。 （6 ）指导帮助检查督促各职能部门，协调各方面的关系 ; 7 ）积极配合本组织开展工作。二、 副主席 1 ）协助主席做好公寓自律委员会有关工作; 2 ）主席不在时受主席委托执行主席职权; （3 ）明确责任分工，直接参加主管部门的各项工作和活动 ; 4 ）向主席和公寓自律委员会会议汇报自己分管的工作， 完成主席交办的其他的工作任务。三、主席助理 1 ）协助主席制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好每月、学期、学年工作总结、评比，经常向主席汇报 ; （2 ）协助主席召开公寓自律委员会例会，协调各部工作 ; （3 ）定期向主席汇报公寓自律委员会工作情况，听取上级指示意见 ; （4 ）搞好对外联系及公关工作，搜集、掌握有关信息，当好主席参谋 ; 5 ）根据我院团组织有关管理部门处理组织内部纠纷等问题； 6 ）完成院上级领导、主席交办的各项工作。 主席团工作理念：志存高远、热情服务、与时俱进、开拓创新，以科学发展观把公寓工作 推向新的台阶。 工作特色： 公寓主席团是公寓的领导和决策机构， 是公寓组织的首脑和核心 ，负责 传达院系领导的指示， 对公寓日常事务， 大型活动和人力资源的宏观调控。 代表公寓执行公 寓全体会议做出的决议、 指挥、 监督并检查公寓各部的工作， 全面主持公寓工作， 指导和监 督各部门开展工作，保证公寓自律委员会正常运转。 1、办公室 1）公寓自律委员会固定资产及各类物品的保管，使用及分配； 2）负责公寓自律委员会各活动项目签到、备案、记事、通讯稿； 3）公寓自律委员会人员会议与活动考勤、会议资料准备、会议通知、会议记录、通讯稿； 4）主持期初全体成员大会和期末总结大会。 5）安排通知团总支、公寓自律委员会各种会议和重要活动； 6）负责每月每学期的个人考核评比工作 7）协助主席、各部门做好各项工作和各项会议的通知及会场布置；及时下发各类通知文件，收集整理院内、校内学生工作重要通知， （按时间顺序编号）及时上传下达，期末整理汇编成册。 8）制作通讯录。学年初开学一周内制作好系通讯录和干部通讯录。 9）学期初对公寓干部的成绩汇总并上报主席；并为院干评优提供原始依据。 制定办公室值班安排，对值班人员到岗情况进行监督，并在每周例会前通 报。 (11)综合测评工作。从搜集基本数据，到录入活动加分，到整理平时记录，到综合测评表格打印，做到公平、公正、及时、正确。 部长例会，考勤工作和内容记录。工作理念：求真、务实、高效。 工作特色：办公室是平台、是枢纽，它协调公寓各部门的关系，管理档案，感 知会内冷暖，是公寓的坚强后盾。 2、宣传部 （ 1）负责公寓自律委员会各项活动的前期宣传工作； （包括宣传海报和横幅的制作与粘贴、喷绘、宣传单等的制作） 2）负责 C 区宣传橱窗、 C6 室内外黑板报及综合楼内的展板； 3）贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。及时更新各指导意见和活动的对外窗口平台，使学生和老师能及时快速的了解各项事件。 4）负责 C6- 我们的办公室平时的整洁与布置 5）负责活动过程中的拍照及活动记录和活动后期的活动展 6）平时主要负责配合其他部门活动的顺利进行，适当地可以组织与宣传方面有意义的活动。 工作理念：高质量，高效率，高要求，上档次，上台阶，上水平。 工作特色：宣传部是公寓的窗口，用宣传栏和海报展现着精彩的生活，用色彩、 形象和激情展示着我院学生的风采。 3、生活部 1）及时地通过茶话会等的方式将同学们的良好建议和意见通过正常的渠道向上级有关领导反映，起到桥梁和纽带的作用； 2）积极主动地关心公寓自律委员会内部成员的生活状况，提高成员福利； 3）公寓自律委员会经费的使用与管理和报销， 各项大型活动物品采购、 保管。 4）财务方面，作到及时记录，及时报销，及时总结，及时报帐。在财务登记方面，作到