文印室文印及设备学习管理规定.docxVIP

天津春发管理模式设计稿 XZ-BG/ZD---08 文印室文印及设备管理规定 第一章 总则 第一条 为使公司文印工作规范化、 制度化，提高文印设备利用的效率与效能， 结合公司实际情况，特制订本规定。 第二条 本规定所指设备为复印机、计算机、打印机、传真机。 第三条 本规定适用公司各部门和有关管理人员。 第二章 打印范围 第四条 公司的文件，属打印范围方予打印，否则不予打印。 第五条 凡经办公室上报下发的文件、 报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、 通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、宣传教育材料、任免决定、奖惩决定，以及办公室主任批准打印的文件、材料均属打印范围。 第六条 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要 活动、会议的纪要等，也属打印范围。 第七条 不需上报的各部门的工作计划、 临时性工作安排、 一般表格、一般技术资 料和便函，内部传递的请示报告等均不属打印范围。 第三章 文稿管理 第八条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导（办公室主任、 行管总监、总经理）签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部 1 天津春发管理模式设计稿 门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经办公室主任同意后办理。 第九条 文印员接稿后， 应认真检查文件签发手续是否完备， 书写是否工整， 是否 符合文件归档要求等。 对发文手续