商务部工作学习管理流程大纲纲要.docxVIP

肁商务部工作管理流程 莈 商务部门的工作主要可以分为两大板块：外联：和客户进行业务交流，合同管理及执行收付款；内勤：对项目进度和计划进行跟踪协调，收集相应项目信息，及时给相关部门及领导提供书面资料。 螆一、编制目的： 蚄本流程用于规范项目的追踪、联系、洽谈、承接等商务活动，分为工程信息追踪阶段、投标竞标阶段、合同谈判签约等各阶段，旨在通过商务管理工作的系统化、程序化、标准化和数据化，达到规避企业运行风险、提高工作效率的目的。 薈二、适用范围： 肇本流程适用于公司承接的全部工程项目。 三、 四、袆具体内容及要求： 肅 （一）信息收集管理 芀 1 、初始信息获取的渠道包括但不限于：国家及省市国土、规划、建设、发改委等政府部门、招标信息网站、有关学会协会、报刊杂志、个人关系网络、相关社会资源（如老客户、招标代理单位、各类咨询单位等），对有关政策、招投标项目等信息及时汇总，逐级上报。 2、 3、腿 为了保证项目承揽的连续性， 各设计部门、商务人员及设计人员 应及时将有关客户信息包括单位名称、地址、邮编、联系电话等汇总 至商务部，建立客户数据库，便于业务联系和回访。 羆信息跟踪处理流程 羂总经理 袈分管商务领导 肆商务部 蚂其它部门 莀 肆 膂 芁信息 收集筛 膅信息登记、立项审 选阶段 查（项目规模、信息 蒆确定一般和重点跟踪信息 薀  芅  节  莅 蒄信息 跟踪阶 段  羂其他部门 芈对项目进行 肇项目 蒅 蚅 确认阶 莃与建设方进一 膄其他部门配 段 蒁 步接洽 合（人员、 车 薅通过 肀达成意向性 未通过 螄 罿签订 袈查找 设计合 分析原 同 因 蚁 （二）投标项目管理 1、 2、薇 招标信息获取后， 商务部应组织总经理办、 设计部等有关部门对 设计投标项目的可行性、操作性进行分析和评价，确定方案设计人员， 确保投标项目的准确性。 蚅 2 、在准备投标资料过程中，特别是介绍信、授权委托书（法定代表人证明书），建设单位名称、工程名称、有效期、授权人及被授权人名称与身份证号码、授权范围、无受贿证明材料等应认真核对，确保正确无误。 莁 3、设计人员应在接到招标文件后，及时展开设计工作，按照符合性、完整性、准确性的原则，编制满足投标文件需要的设计资料。项目负责应做好相关资料的收集、整理及归档工作，并做好相关工作记 录。资格预审文件、招标文件、投标文件（含经济标、技术标） 、图纸、 补遗、答疑回复、与业主方的往来函件、预算分析等资料须归档留存。 聿 4、按照谁购买、谁负责的原则，妥善保管相关收据，并负责退还图纸、收回押金。 莆项目投标阶段控制流程 螂院长 螁分管商务领导 荿商务部 袄其他部门及相关人员 膃 膈 羁 羅 膄 膀总工办、设计所 螅投 标阶 肄组织 葿商务部组织编 芄预算负责编制经 招标文 段 蒂财务部开保证金 肂办公室负责后勤 羇商务部负责最后汇总投标文件，并 最后检查，检查无误后，装订密封， 袂投 蒇 袃 标结 果分 析阶 段  芄开标后，商务部组织相关人员对投标 结果进行总结，分析、汇总。 芆（三）合同管理 莄 1、合同评审及审批要求 芄 （1）严格执行合同评审，在商务部初步签署评审意见后，经总 经理审批同意后，方可签订。重要合同须同时报董事长审批。 肂（2）合同管理部门审查的重点是： 对方当事人的主体资格和履约能力。 合同条款内容的完备性、 合法性。 合同应履行的审查手续。 荿 （3）财务部负责经济合同有关账款的收缴工作。 蒃 2、合同的签订 莁（1）合同由双方负责人签订或由经双方负责人授权的委托代理人签订。签订合同应由签约人签字，注明日期，并加盖合同专用章。 蒀 （2）必须核对对方资信、履约能力等问题后，方可签订合同。 肈 （3）对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与之签约。 薃（4）合同签定时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。 螂 （5）合同文件的各项目要认真填写齐全、明确，不留空格、空行，特殊要求应在备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求。 膂（6）合同盖章时需双方同时进行， 因特殊情况与对方不能同时盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的情况下我方方可盖章。 袇（7）法律、法规规定或者各公司认为需要公证的合同，应当办理公证手续。 袇 3 、合同归档 膃（1）建立合同管理档案及合同台帐， 对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记，按年度装订成册。 蚀（2）合同签定完毕， 合同承办人要在三个工作日内及时将合同材料（如合同文本及分合同文件、合同评审记录、审批文件、合同变更等与合同有关的资料），交给总务部统一管理，长期保存。 袀（3）对已执行完毕的合同要注明“存档”标记，并注明日期，按本公司档案管理规定进行归档。 羇（四）项目管理 薄 1、