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模块四 数据描述性分析
4.1.在Excel中添加“数据分析”加载项
一、任务目标
完成在Excel中添加“数据分析”加载项的操作。
二、任务背景
要想开展数据分析,就要涉及数据分析的工具,常用的数据分析工具包括Ecxel、SPSS、SAS、Python、R语言等,其中Excel中涵盖了大部分数据分析功能,能够有效地对数据进行整理、加工、统计、分析及呈现。掌握Excel的基础分析功能,就能解决大多数的数据分析问题。小王是一名电子商务专业刚毕业的学生,入职电商企业不久,部门经理安排小王对Excel中的数据分析功能进行简单了解,以备后续工作所需。
三、任务分析
Excel被广泛运用到很多领域,例如企业日常运营、商业预测等等,如需开展较复杂的统计或数据分析,Excel可以被当作一款入门的数据分析软件,使用Excel“数据分析”加载项的分析工具可以节省大量数据分析操作步骤和时间,对于刚进入数据分析行业新手来说也更容易掌握。因此,小王计划给Excel中加载分析工具库加载宏程序,然后进一步认识各分析工具。
四、任务操作
一般情况下,Excel是没有加载数据分析库的,需要用户自行加载安装,具体安装步骤如下:
步骤1:选择加载项
打开Excel,点击“文件”选项卡,进入“文件”功能区,如图1所示。
图1Excel“文件”功能区
单击“选项”按钮,在弹出的Excel选项框中点击“加载项”按钮,如图2所示。在加载项对话框里找到“管理”功能区,点击其下拉列表,选择“Excel加载项”,并单击“转到”按钮,即可弹出“加载项”对话框。
图2 Excel加载项窗口
步骤2:添加数据分析工具
如图3所示,在对话框中选中“分析工具库”、“分析工具库-VBA”(分析工具库的编程加载项),点击“确定”按钮,即可完成“数据分析”加载项的添加。
图3 Excel加载宏窗口
学员以个人为单位完成“数据分析”加载项的添加,添加后的效果如图4所示。学员可以点击数据分析工具库窗口右侧的“帮助”按钮对各分析工具进行初步了解。
图4 完成数据分析工具添加
图5 数据分析工具库窗口
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