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代理商管理办法
为促进整合加油(气)站事业的发展,规范市场秩序,保护广大代理
商的利益和权利,充分利用各代理商的资源优势,鼓励合理竞争,最
大限度地扩大公司市场份额, 特制订本代理商管理办法 (一下简称“办
法”);本“办法”适用于公司签约授权的代理公司,公司以外的整合
业务机构和加油(气)站团体及业主。
第一部分:代理商的职责
一、服从公司统一的市场管理以及价格体系, 在规定的授权范围开展工作,不得将所授权范围的内容未经同意另作它用;
二、配合公司做好加盟客户的服务,注重公司的企业形象和商业利
益,及时反馈各层面客户的改进和建议, 对于第三方侵害公司权益的事件应及时通报,并主动收集证据和进行相关的处理行动;
三、按照公司统一的合同标准文本,包括“全国招商政策” “全国招商方案”等及招商所需要的基本材料、证件,对所授权区域进行加盟整合、服务并审核备案;
四、原则上代理商只能在代理区域内实行加盟、整合、运营,如在代理区域以外有市场资源的需要填写跨地区开发业务申请表, 由公司协调确认后方可操作;
五、严格遵守市场规则,不得擅自调整油品价格和非油物品的售价,不得出售除公司统一配送以外的其它产品, 特殊情况须经公司书面批准后方可执行;
第二部分:“招商合同”签订及管理规定
一、各代理商及业务主管按照公司有关合同管理流程与加盟客户签订“招商合同”及“合作协议”
二、对加盟商及客户在签订“招商合同”前,必须先进行加盟审核,对“五证”等有效证件进行核实,以核实该加盟商的合法性,签订合同时提供上述复印件备案存档, 同时提供加盟客户主要负责人的联系方式,以便公司核实“招商合同”内容的真实性;
三、公司对加盟客户的资格评审、按标准对合同的内容、合同周期、付款方式、质量标准、违约责任等进行审核,如果合同条款超出了公司的标准范围,则协同其他相关部门进行评审;
四、按合同指定成品油质量要求购进的油品,以现货现款形式进行,超出规定外的部分由公司协调解决并给于范围内的优惠, 运输方式为集中配送或自行汽运;
五、各代理商及代表与公司确定合作时, 首先要对该企业效益、 经营信誉、资金状况等进行全面调查, 并向加盟商索取企业的各项有效证件、证书等;
六、当确认加盟商资信状况符合要求时,各代理商与目标客户签订“招商合同”,并按合同约定和内容进行招商,所签订的资料、协议、合同寄回公司;
七、公司收到合同原件, 对合同内容进行复审后到行政部办理盖章手续,并将盖章后的“招商合同”原件寄回给加盟客户,一份由公司留档管理;
八、其它,本管理办法将在试行中不断完善更新, 欢迎广大代理商提
出更好的建议;成品油价格政策按照公司已有规定执行,在新的“办
法”没有出台之前,按照此“办法”执行;本管理办法的解释权归郑
州绿岛能源技术有限公司。
郑州绿岛能源有限公司
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