教学课件 写作教材第二版.ppt

做好充分的调研 1 生动、通俗的语言 2 五、写会议讲话稿应注意的问题 要简短、不宜过长 3 【特别提示】 讲话稿是指领导同志在各种会议上或利用广播、电视、网络等传播媒介发表讲话时所用的书面材料。一般来说，讲话稿没有固定的可供依循的写作格式。可根据会议的目的、主题、内容等灵活地安排结构。撰写领导讲话稿，要学会关起门来做“领导”，少说“普通话”。 具体地讲，就是要求我们在写作构思过程中，一定要进入“忘我”境界，忘记自己的身份，关起门来做领导，从领导的角度去思考问题。讲话稿写作的最大特点是属于被动型写作即“要我写”，而不是“我要写”。如果是领导者亲自动笔写作，则另当别论。 【范 文 欣 赏】  【相关链接】 领导讲话稿的“三忌” 一是忌“平”。即平淡，观点平淡，语言平淡，通篇一般化，使人听后感到没有解决什么问题。 二是忌“空”。即空话、套话太多，或只有观点，没有论证；或只有原则要求，没有具体要求、具体措施，没有可操作性。 三是忌“长”。即动辄洋洋万言，啰里啰嗦，拖泥带水，短话长说。 第四节 会议记录 【情景导入】 中国古代经学会议的官方记录：《白虎通义》  【知识要点】 一、会议记录的概念 会议记录的概念会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书，是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。会议记录在机关、企事业单位中使用广泛，如有重要会议、专题会议、办公会议，必有专人作会议记录，是一种极具价值的应用文书。 二、会议记录的特点 记录的准确性 2 书写的规范性 1 执行的凭据性 3 三、会议记录的结构与内容 会议标题 1 会议组织情况 2 会议流程 3  四、会议记录的方法 摘要记录 1 详细记录 2 责任 1 听知 2 写记 3 五、会议记录人员应具备的素质  【特别提示】 会议记录与会议纪要的区别： 在性质上：会议记录属事务文书，是记录会议讨论的相关内容。会议纪要是法定行政公文，只须记录会议要点。 在功能上：会议记录一般只作资料存档，无须公开；会议纪要则通常须在一定范围内传达或传阅或者贯彻执行。 在适用对象上：作为法定行政公文的会议纪要，具有明确的读者对象和适用范围。作为资料保存的会议记录，只是在一定条件下供查阅利用。 【范 文 欣 赏】  【相关链接】 中国人民大学硕士研究生论文答辩会议记录要求 1.硕士论文答辩记录必须本这真实的精神，完整记录答辩的呈现和有关内 容，准确地反映答辩的实际水平。会议记录要求书面整齐，字迹清楚，简明扼要。对字迹潦草、内容不完整的记录，必须根据答辩录音重新整理。 2.会议记录人必须具备一定的速记和文字处理水平。 3.论文答辩会议记录的基本内容： 第五节 会议简报 【情景导入】 简洁报道 快递信息  【知识要点】 一、会议简报概念 会议简报是大型重要会议召开期间，为反映会议进程、交流代表意见、沟通各组情况、通报会议决议而制作的内部小报。会议一旦结束，这种简报也就停办了，因而这是时间性很强的简报。它具有简短、灵活、快捷的特点。 二、会议简报的特点 内容专业 1 篇幅简短 2 内部交流 3  【知识目标】 1.重点掌握：会议方案的写法及要求、会议讲话稿的特征、简报的特点及作用。 2.掌握：会议讲话稿与会议记录的写法、简报的写作方法。 【能力目标】 会拟定会议方案、会写作会议讲话稿、会编写简报。 第一节 会务文书概述 【情景导入】 做好会务工作 确保大会圆满举行  【知识要点】 一、会务的概念 会务一词，从字面意思上说，就是为召开的会议进行服务的工作，它包括两层常规含义： （一）正式集会：有组织有领导地商议事务的集会，比如全国人民代表大会、党委会等； （二）常设机构或组织：经常商议并用以处理重要事务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议、世界华人联合会、红十字会等。 本节所讲的是有组织有领导地商议事务的会议。 二、会务工作的程序