第六章招聘人员需求及时间表.pdf

第 6 讲 招聘人员需求及时间表 【本讲重点】 确认人员需求及时间表 配合人事行政流程 如何看履历表 确认人员需求及时间表 1．确定人员需求的情况 部门经理需要提前制定人力计划， 以免用人的时候忙乱不堪。 在中国企业中， 春节后是 员工跳槽的高峰期， 人员流动非常大。因此， 春节后也是许多中国企业招聘的高峰期， 一是 因为怕员工离职， 二是有些部门也有员工需求。 作为部门经理， 这时就应该考虑需要补充哪 些人力，然后确定需求的时间点，把这些情况提交人力资源部门。 2．提出需求的规格标准 有些公司内部备有工作职务说明书（岗位说明书） ，其中规定了一些职务的工作内容及 其应该负担的职责， 部门经理可以据此告诉人力资源部门你所需要的人才要求达到何种规格 标准， 以便找到合适的人才。例如， 营销经理可以对要招聘的营销人员提出如下要求： 大专 以上学历，最好具有理工科背景，有销售消费品的经验，能在省内出差。 因为销售的是高新科技产品， 所以需要大专以上学历， 而且以理工科为佳。 又因为本产 品在市场上竞争较激烈， 所以要求有销售经验的， 并且入职之后要负责本省的 1?3 县市的销 售任务， 所以要能够出差。 确定这些标准之后将它提交人力资源部门， 人力资源部门依照此 规格刊登求才广告。 我们在报纸上或者其他媒体上看到的求才广告所写的内容， 其实都应该是部门经理提出 的标准，因为人力资源部门无法完全了解各个部门的需求。 部门经理在制定招聘人员规格时一定要尽可能详细， 尤其是一些特殊要求， 如经常需要 加班等。 有人认为这样的要求最好不写出来， 否则可能没有人来应聘了， 其实不写出来也必 须在面谈时澄清，以免将来产生不必要的纠纷或冲突。 【自检】 假如你部门要招聘人员，请参照下表中所列的项目，提出你要招聘的人员规格标准。 3．招聘人员所需要的时间 招聘人员的计划既然要提前制定， 就有必要了解一般情况下招聘人员所需要的时间。 根 据经验，招聘一般的基层人员需要一个月左右的时间， 高级管理者则需要三个月左右的时间。 ◆要招聘的职位是否热门招聘热门与非热门人才需要的时间也就不一样， 热门人才需要 的时间相对比较长， 例如营销人员； 非热门人才需要的时间相对较短， 例如文秘人员。 因此， 非人力资源的经理在制定招聘计划时要做到心中有数。 ◆本企业的情况 如果你的企业是外资企业，声誉高， 待遇好，即使要招聘热门专业的高级管理者，可能 在很短时间内就有很多人来应聘。 如果是一般的国内企业或中小企业， 在这方面没有竞争优 势，情况就大不一样了。 招聘就像市场交易一样， 是供求双方的事， 因此要做到知己知彼， 必须要先理解自己部 门或公司在市场上的竞争形势， 并依据当前市场人才的供求情况， 才能判断需要用多长时间 能招聘到所需要的人员。 配合人事行政流程 1．内部沟通 确定了招聘人员的需求规格， 其余的事大部分由人力资源部门执行， 非人力资源部门经 理一定要配合人力资源部门的行政流程。