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一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7 厘米 下：3.5 厘米 左：2.8 厘米 右：2.6 厘米。选择“版式”附签， 将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选 择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”； “字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和 字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22” 行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、 每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”， “对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”
设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮 完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线； 并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空 一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，
在 Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内 输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键—— “设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。;选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大
小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：
用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按 钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成 “页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧” 设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注： 用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。;3;4;5;6;7;8
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