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资金管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强公司资金的内部控制和管理, 保证货币资金的
安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》 、《企业内
部控制规范——基本规范》 、《现金管理暂行条例》 等法律法规规定和
《陕西延长石油(集团)有限责任公司资金管理制度》要求,结合公
司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度所称资金是指公司所拥有的现金、 银行存款和其
他货币资金。
第三条 公司及所属各单位、各部门办理有关货币资金的收入、
支出、保管事宜时,应遵循本制度的规定。
第二章 资金管理的基本原则和要求
第四条 公司财务资产部与所属各单位财务部门是会计核算、 财
务管理的职能管理部门, 资金收支和保管业务均由公司财务资产部与
所属单位财务部门统一办理。
第五条 公司资金管理实行授权审批制度, 根据公司整体管理需
求进行授权,各单位必须在公司授权范围内进行资金管理、审批、结
算。
第六条 办理货币资金业务人员应当具备良好的职业品质, 忠于
职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职
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业道德水平。
第七条 为了加强公司的资金管理, 提高资金使用效率,公司按照资金预算制度进行“全面计划、整体协调、统筹安排、宏观控制” ,资金预算的编制和审批要严格遵循资金预算流程规定。
(一)公司所属各单位、各部门应加强资金收支业务的预算控制,根据实际情况上报年度资金预算。 公司预算管理委员会汇总编报年度资金预算上报集团财务中心。
(二)公司以集团财务中心审批的年度、 月度资金预算额为依据,对公司的日常资金管理进行全面控制,对各单位(部门)的资金预算工作起指导性作用。
(三)公司各财务部门负责本单位的年、 月资金计划安排和落实,并在实际工作中控制监督资金计划的执行情况。
(四)公司各财务部门设资金管理岗,负责收集本单位所属各部门、各科室的年(月)度资金计划,编制本单位的年(月)度资金预算,提交公司资金预算管理委员会。
(五)公司根据各单位(部门)年度、月度资金预算,经预算管理委员会讨论批准, 下达月度资金计划, 是公司月度资金管理的指令性标准。
(六)批准后的月度资金计划是各单位、 各部门资金使用的准则,必须严格遵守。 预算外资金的使用由使用部门申请, 公司主管领导批准后,经预算管理委员会研究通过并加盖印章后方可进行资金结算。
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第八条 审批人依据财务收支审批制度,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限;经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理资金业务。 各单位对于重大资金支付业务, 应当实行集体决策和审批,防范贪污、侵占、挪用资金等行为发生。
第九条 公司各财务部门应加强资金运行管理, 建立内部稽核制度,定期对资金制度执行情况进行稽核,防止资金风险。各财务部门应通过企业网上银行查询功能,对本单位财务的收支情况予以监督,了解其月度资金收支执行情况。
第十条 建立资金报告制度,编制月度“资金计划表”和“现金流量表”,进行资金运行情况分析,对本单位发生的重大资金变动事项及时报告,及时掌握资金流向、资金预算执行动态及结果。
第十一条 严格资金管理岗位职责分工。涉及到不相容的岗位时,应分别由不同人员担任,形成内部相互牵制机制。至少包括以下几项:
(一)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、
费用、债权债务账目的登记工作 。
(二)银行预留印鉴不得由一人保管。
(三)网银电子证书令牌不得由一人保管。
(四)财务 POS 机业务中公司主卡与 POS 机使用不得由同一人担
任。
(五)出纳人员应妥善保管保险柜钥匙和密码, 不得随意转交他人。
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(六)货币资金支付的审批与执行不得是同一人。
(七)货币资金的保管与盘点清查不得是同一人。
(八)货币资金的会计记录与会计监督不得是同一人。
第十二条 资金支付的一般程序:
(一)支付申请。公司及所属各单位、各部门必须根据月度预算和生产计划需要, 提前向审批人提交资金计划, 资金计划应注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同、原始单据或相关证明。
(二)支付审批。
1、公司领导及所属各单位、各部门领导根据其职责和资金收支
授权审批制度规定, 按相关业务审批程序在授权范围内进行审批, 不得超越审批权限。对不符合规定的资
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