债权人会议会议流程准备工作安排培训资料.pdf

__________________________________________________ 债权人会议议程工作安排 为确保××公司的债权人会议在××商务酒店有序、高效的召开， 现将参会人员入场签到、签债权人签授权书、入场就座等工作准备安 排如下： 一、会议负责人 会议总负责人： 各小组负责人： 二、会议工作要求 1.所有工作人员须佩戴工作牌。 2.所有工作人员须统一着装：女士正装，男士正装、白衬衫。 3.所有工作人员须坚守工作岗位，并保证手机通讯设备畅通，如 有事离开必须要经会议负责人的批准。 4.会议全程录像：从签到入场到会议结束。 三、会议工作安排 1.将导向牌放置在会场入口处。 2.工作人员 、 作为场外接待人员，负责从签到处至进 入会场的指引工作。 3.工作人员 、 负责在签到处查验参会人员各自证件，指 引参会人员在签到表上签名，并发放会议流程表等相关会议文件。 4.安排三个工作小组在授权书签署处工作，每组一名律师和一名 工作人员：第一组 、 ，第二组 、 ，第三组 、 。律师 负责现场法律答疑及指导签署授权书事宜，工作人人员配合律师工作 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 __________________________________________________ 做好签署登记记录，并将授权文件收集分类整理。 5.工作人员 、 现场复印相关债权文件并存档，后勤小 组工作人员需提前准备一台打印机。 6.工作人员 、 负责引导参会人员在会场内按桌号入座。 后勤小组工作人员需在每个债权人座位上放置笔、纸、一个档案袋， 便于以投票方式行使表决权，并准备 50 个备用凳子放于会场最后面。 7.电脑技术工作人员 负责采集与保存从签到处至会议结束 全程的监控录像，录像重点区域为会议签到处、授权书签到处。并负 责联系专业录像人员现场音响调音，并对会议具体内容进行录像。 8.后勤工作小组工作人员： 。 后勤工作小组主要负责会议的后勤保障工作，准备大会会议横幅、 导向牌、打印复印机一台、复印机墨盒一个、A4 纸五包、黑色中性 笔若干支、档案袋若干个、号码粘贴单若干个、50 个备用凳子。 9.债权人委员会律师 需提前将会议内容及参会人员告知公 安局、派出所，并与之做好沟通交流工作，以及时应对会议过程中的 突发事件。 由 、 负责会议安保工作，合理安排安保人员值班区域， 以确保会议能安全、有秩序的召开，所有安保人员须统一穿工作制服。 10.正式召开会议。 会议负责人及所有工作人员联系方式详见附表一。 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 __________________________________________________ 附表一 会务人员通讯录 序 号 职责 工作地点 姓 名 联系方式 备 注 1 总负责人 会议全场 张 三 2 会场内外 3 各小组 签到处 4 负责人 授权处 5 后勤小组 6 会场外 7 引导员 会场外 8