工作计划如何写好工作计划类公文.docx

如何写好工作计划类公文 ★■计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。 工作计划 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对壹定 时期的工作预先作出安排和打算时，均要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划 实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来 讲，比较长远、 宏大的为“规划”， 比较切近、 具体的为“安排”， 比较繁杂、 全面的为“方案”， 比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”， 无论如何均是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围均是“做什么”、“怎么做” 和“做到何种程度”三大项。 （壹）各种工作计划特征和写作特点 １、规划 规划是计划中最宏大的壹种：从时间上说，壹般均要于三五年之上；从范围上说，大均是全局性 工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《×× 省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作 作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向 性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须 首先进行深入的调查和周密的测算，于掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的 发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案 的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。 规划的具体写法：规划因具有严肃性，所以壹般均是通过“指示性通知”来转发的，其格式均是 由“标题”和“正文”俩部分组成，壹般不必再落款，也不用写成文时间。规划的标题是“四要 素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展 规划》。规划的正文壹般均比较长，大致有以下几方面内容：（１）前言，即有关的背景材料， 也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有 关情况以过认真地综合、分析，找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划 目标言之有据，有可靠性。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是于前言的基 础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。 （３） 主要任务和政策、措施。 这是规划的主体和核心， 是解决“做什么”和“怎样做”的问题， 因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有俩种结构：对于全面规划或任务 项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，壹般采用以任务为主线的 “且列式结构”（措施均于各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单壹的规划，因 其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，壹般采用任务、 措施分说的“分列式结构”。 （４） 结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。 ２、设想 设想是计划中最粗略的壹种：于内容上是初步的，多是不太成熟的想法；于写法上是概括地、粗 线条地勾勒。 但时间不壹定均是远的， 范围也不壹定均是宏大的。 壹般说来， 时间长远些的称“设 想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。 设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是壹些初步想法。设想于严肃性、科学性和可行性方 面的要求相对差壹些，因为它是为正式的规划或计划作准备，不是给各级领导见的，就是交群众 讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就能够，且于提出任务或目标时，往往仍有 壹些简短的论述语句。设想和规划壹样，于内容的写法上均是比较原则和概括，不可能也没有必 要写得太细、太具体。 设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要求且不十分严格，其格式也不大壹样：如果 是给领导见的，报给上级，就要严肃壹些，随方案报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是 交给群众讨论的，或者不以通知或方案的形式转发或上报，就要落款且写明具体行文时间。设想 的标题能够是“四要素”，也能够是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，仍能够是 “俩要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文壹般有俩种 写法。第壹种是只讲目标、要求的条项且列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的 最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构， 只是内容粗略壹些的想法， 适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。 ３、计划 狭义的计划是广义工作计划中最适中的壹种。这个特点表当下，时间壹般于壹年、半年左右，范 围壹般均是壹个单位的工作或某壹大项重要工作，内容和写