浙江师范大学学生因公赴港澳信息公示表.docxVIP

填表及所需附件说明 一、 本校学生因公赴港澳，应于出行前两个月填写此表并申请报批。 二、 此表填写后打印1份，并由团组负责人签字，注意所填出访信息必须准确、详实，且与 邀请函信息一致。（注：表内公示时间由港澳台办填写，并加盖学校公章 ） 三、 申请人填写完毕后，由所在的学院（部门）负责人签署审批意见并加盖公章，然后按审 批顺序提交下个部门单位审批。 四、 审批表填写说明及所需附件要求： 1、表格栏目填写说明： （1 ）、团组名称： 团组负责人 一人团组填写：浙江师范大学 XXX 1人团； 两人及以上团组填写：浙江师范大学 XXX等 N 人团。 （2） 、在外停留时间： 一般性出访交流活动，每次出行不得超过 3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场 的除外，下同），在停留时间（含离、抵我国国境当日，下同）不超过 10天。出访2国不 超过8天，出访1国不超过5天。赴拉美、非洲的团组，每次出访最多不超过 2国、时间 不超过9天，出访1国不超过6天； 赴国（境）外参加会议、合作调研、研修访学，可以根据实际需要相应增加在外停留天数； 出访时间必须与邀请函一致，不得自行增加延长在外停留天数。 （3） 、费用来源填写： I、费用明细情况选填：往返旅费、境外食宿费、会议注册费、境外交通费等等； n、费用承担情况选填：浙江师范大学承担、本人科研经费承担、邀请方承担（注明具体 经费承担单位）以及本人和邀请方共同承担。 例如：往返旅费由邀请方承担，境外食宿及交通费用从本人科研经费中支出。 （4） 、出访任务： 国际会议：包括会议名称、参会目的及有无“两个中国” 、“一中一台”问题； 合作研究：包括研究目的及研究内容等； 校际交流：包括交流项目名称、交流目的和意义等； 短期培训：包括实习培训的内容、目的等； 考察访问：包括访问的内容、目的和任务等； 讲学：包括讲学内容、讲授对象和讲学的意义等； 表演比赛：包括表演比赛的内容、任务和目的； 其他：请详细说明。 （ 5）、学生类别： 请根据自身情况选择填写本科生、研究生或博士生。 备注：请根据要求详细填写您的出访任务及目的，便于审批。 2、赴港澳所需提供材料附件： （1）邀请函复印件及中文翻译件； 邀请函要求：应有邀请单位函头，即单位名称、 地址、电话；邀请内容应包括访问目的、 出访人员名单、访问时间、停留时间、费用承担；落款应由邀请人签名或盖单位章；被邀请 人员名单页要盖有邀请单位公章；如邀请函为外文，请提供中文翻译件。 （ 2）行程安排复印件； 根据省外侨办要求，每个团组必须提供详细的在外行程： 一般性公务出访，需列出每天上午和下午具体访问的内容； 赴港澳参加国际会议，需列出每天上午和下午会议讨论的内容； 赴港澳合作研究，分时间段列出每段时间从事的具体研究内容。 （ 3）承诺函原件； 如参加国际会议，需团组成员所在学院（部门）出具承诺函，写明“某某某参加此次学 术会议为纯学术会议，不涉及政治敏感等问题”，并加盖单位公章。 3、填表过程中如有疑问，请联系港澳台办，电话：浙江师范大学学生因公赴港澳信息公示表 公示时间：20 年 月 日至20 年 月 日 （港澳台办填写） 派出单位（盖章）： 浙江师范大学 团组负责人（手写签名） 基本情况 团组名称 浙江师范大学 人团 启程时间 年 月 日 在外停留时间 天 费用来源 人均预算 出访费用（万） 出访地区 邀请单位 出访任务 序号 姓名 性别 出生年月日 （必须与身份 证上一致） 所在学院（部门） 学生类别 学号 对外 身份 1 学生 提醒：根据填表说明，附上邀请函复印件及邀请函翻译件等材料，并将此表电子版发送至邮箱 wsglk@zjnu.cn，以便不妥之处协助改正。 校内审批程序 团长姓名： 团组人数： 出访地区： 出访日期： 团员姓名及所在学院（部门）： 学 院 党组织 意 见 签字（盖章）： 年 月 日 科学研究院 意 见 （限由学科建设 经费资助团组） 学科负责人签字： 科学研究院负责人 签字（盖章）： 年 月 日 学生处 或 研究生院 意 见 签字（盖章）： 年 月 日 港澳台办 意 见 签字（盖章）： 年 月 日 分管外事 校领导 审 批 意 见 签字（盖章）： 年 月 日 审批顺序：学院党组织一科学研究院一学生处或研究生院一港澳台办一分管外事校领导  日程安排 日期 具体内容 第一天 （月曰） 全天 预定启程航班号、国（境）内出发的城市名称和日期、抵达的国 （境）外的城市名称和日期； 第二天 （月曰） 上午 下午 第三天 （月曰） 上午 下午 第四天 （月曰） 上午 下午 第五天 （月曰） 全天 预定回程航班号、从国（境）外返回的城市名称和日期、抵达的 国（境）内城市名称和日期。 国（境）外联系人姓名（一般为邀请人）：