电脑办公操作技巧13招.docx

电脑办公操作技巧 13 招 1．输入法 Ctrl+Shift ： 各种输入法之间的轮换。 Ctrl+Space： 汉字输入与英文输入之间的切换。 Shift+Space： 全角与半角之间的切换。 Ctrl+. （ 句点）： 中英文标点之间的切换。 Windows 徽标键 ： 如果输入法工具条不见了，可以按两次 Windows 徽标键。 2．文本编辑 Ctrl+Home ： 光标跳至文章首部。 Ctrl+End ： 光标跳至文章尾部。 Ctrl+A ： 全选，在文档窗口中选取整个文档。 Ctrl+Z ： 撤消操作，即取消刚刚进行的操作，俗称“后悔药” 。此控制键亦可用于资 源管理器中的文件操作。 3．剪贴 Ctrl+X ：剪切。 Ctrl+C ：复制。 Ctrl+V ：粘贴。（这一条十分重要。在某些对话窗口中，没有粘贴图标，右击也无济于事， 这时， Ctrl+V 就是你的杀手锏） 。 4．窗口 Alt+Tab 或 Alt+Esc ：在打开的多个窗口中进行切换。当你在全屏幕放映（例如 PowerPoint ） 当中，要临时转到另一窗口时，不必关闭全屏幕放映，而可使用 Alt+Tab 或 Alt+Esc 将另一 窗口调出。 Ctrl+A ：全选。在资源管理器中选取右部窗口中的所有文件夹和文件。 PrintScreen：复制整个屏幕图像到剪贴板，然后可以在画图软件中或在 Word文档中粘贴。 Alt+PrintScreen ：复制当前活动窗口到剪贴板，然后可以在画图软件中或在 Word 中粘贴。 Ctrl+Alt+Del :弹出“Windows安全”对话框，在对话框中单击任务管理器”，得到对话框。 当某个应用程序停止反应（俗语“死了” ）时，可选中此任务，并单击“结束任务” 。 5．Shift 键、 Ctrl 键和 Alt 键使用小结 （1） 在系统启动时一直按住 Ctrl 键，可进入启动菜单；在系统启动时一直按住 Shift 键， 可直接进入安全模式（适于 Windows 98 ）。 （2） 插入光盘时，按住 Shift 键可跳过自动播放。 （3）在Windows 98中，选中某个文件，再按住 Shift键右击时，弹出的功能菜单中会出现 “打开方式 , ”选项，让你选择不同的应用程序来打开此文件。在 Windows 2000 中，不按 Shift 右击也有“打开方式”选项。 （ 4） 删除文件时，按 Shift+Del ，则被删文件不进入回收站，而被直接删除。 （5） 我们知道，在不同的盘之间用拖动文件的方法移动文件，其效果是复制，源文件仍然 在源盘上。 要真正移动文件，可按住 Shift 再拖。而要在同一盘中复制文件， 应按住 Ctrl 拖。 （6） 在资源管理器中， 要选取连续的几个文件， 可以用鼠标单击第一个文件， 再按住 Shift， 单击最后一个文件。要选取不连续的几个文件，可按住 Ctrl 逐一单击。 Ctrl+A 则全部选定 （文件夹操作类似） 。 （7） 在文本处理当中， 要选取连续的文本内容， 可以用鼠标单击文本开始处， 再按住 Shift 键，单击结束处。当 Shift键和fjf、 Home、End、PageUp、PageDown等编辑键同用 时，光标经过的地方被选中（反相显示） 。按住 Alt 键再拖动鼠标，可纵向选定文本块，供 剪切或复制。 （8） 在输入数学公式的时候，用 Ctrl+= （Ctrl 和等号键同时按下）可以设置（或取消）下 标模式； 用 Ctrl+Shift+= （ Ctrl ，Shift ，等号三个键同时按下） 可以设置 （或取消） 上标模式。 （9） 在 Excel 当中，要选取一片连续区域，可以用鼠标拖出；也可以在区域对角线的一端 单元格点一下，再按住 Shift ，在另一端单元格点一下。要选取不连续的区域，可用鼠标拖 出第一块区域后，再按住 Ctrl 拖取其他区域。 （10） 在Excel当中，要在一个单元格当中进行文字换行， 不能仅按Enter,而要按Alt+Enter。 （11） 在图形处理场合当中，要选取多个图形，可在单击第一个后，再按住 Shift 逐一单击 其余的图形。选定了某一个图形或文本框，按住 Ctrl键再按等光标移动键，则可 以细致地调整图形或文本框的位置。 （12） 在画图时,按住 Shift 再拖动鼠标,可画出水平线、垂直线、 45°斜线、正圆形、正 方形、正多边形等。 （13） Shift+F3 可对英文单词进行大小写的转换。 （14） 在汉字输入法当中, Shift+6 为省略号, Shift+7 为破折号。 第 2 招 启动程序的设置 在电脑的使用过程中, 人们会安装越来越多的应用程序。 很多应用程序都有一个特点, 即在 电脑启动时自动打开, 其表现是在系统