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2021年人事档案地质勘查论文 １地质勘查人事档案的重要性 地质勘查人事档案主要记录了地质勘查工作人员相关的主要工作经历与学习经历、政治面貌、职业素养、品德素质等个人情况，它对个人的未来发展走向和职业规划有着重要的意义，是提拔人才和个人职称申报的重要依据，在人事变动中起到了参考作用。人才的提拔和职称的申请是对个人的全面考查，所以人事档案要具有真实性与全面性等特点，为此，地质勘查人事档案的管理要加强对内容的审核和考查，力求内容的真实性。并且对地质勘查工作人员的信息进行分析能有效的为地质勘查中各项考核提供有利的依据。所以，地质勘查人事档案的创新与发展，能对地质勘查工作人员进行有效的利用和分配，在保证人员正确变动的同时，提高人才资源的利用率。 ２面临的问题 人事档案管理在地质勘查单位的日常工作中有着重要的地位，但管理方面仍有一定程度上的不足，影响了地质勘查单位的人员调动［３－５］。（１）人事档案管理制度不完善。有些地质勘查单位的人事档案管理制度还很落后，并没有形成强烈的档案意识。由于对人事档案管理工作的重视程度不足，忽视了对档案基础工作的投入，还存在着刻意减少人员变更的个别现象。对档案基础工作的忽视，影响了人事档案管理制度的健全性，限制了人事档案在人事变更中所起的作用。（２）人事信息收集不全。人事信息收集不全降低了人事档案的参考价值。本应将所有岗位职称变动、学历学位变化、奖励处分材料、年度考核表、工资审批表、离退休审批材料等存入个人档案，以满足人事档案管理规范的要求。但是由于并不重视档案的建设工作，导致人事档案中个人信息的部分缺失，对人事档案的真实性和全面性起到了不良影响，工作中发现，缺少的材料大部分都是干部任免呈报审批表、年度考核表、奖励处分材料、离退休审批表等。（３）人事档案不够规范。人事档案的不规范分为信息填写不规范及用具、装订不规范。信息填写不规范是人事档案管理工作中最常见的问题，很多档案的用字并不标准，还有极个别的档案中存在错别字的现象。档案对格式有着统一的要求，需要按照规定填写，并且能清楚明确的表达个人信息，才能起到档案真正的备份作用。而且很多档案还存在着涂抹问题严重的现象，甚至档案的前后内容都不一致。用具、装订不规范的问题同样严重，档案的书写用笔、用纸不合乎要求，导致随着年份的增加很多档案的内容丢失，错误的装订影响了日后对档案的保管和使用。 ３产生原因分析 造成现今地质勘查档案管理问题的原因有着人为因素、历史因素、自身因素等多方面的影响。（１）人为因素：个别的单位职工不能认识到人事档案的重要性，不知道人事档案是人才提拔和职称评定的重要依据，在填写人事档案时并没有认真完成，使得人事档案记录的信息存在错误或者缺失，为个人未来的职业发展造成了不良影响。个别职工的档案没有交给档案管理部门统一保管，容易造成个人档案材料遗失或破损，为地质勘查档案管理工作增加了难度。而且地质勘查单位很少有专人负责人事档案的管理，而是交由人事管理部门进行兼管，导致人事档案管理制度的不完善。没有专人管理，难以保证档案管理的及时性和正确性。有些工作人员并不了解材料的重要程度和是否需要及时归档，致使人事档案中材料短缺严重。比如有的奖励审批机关，不知道将材料移送管档部门，认为应由本单位保管，也是形成档案资料短缺的一个重要原因。（２）历史因素：地质勘查工作在２０世纪７０年代之前经历了很多变迁和改革，影响了地质勘查单位人事档案的正常管理和保存。地质勘查工作在２０世纪９０年代处境低迷，单位的日常运作难以维持，人员变更频繁，经济情况低下，甚至不能保证最基本的工作生活，在这样的历史因素影响下，档案的管理工作存在着很长一段时间的空白期，这一特殊阶段的员工档案均存在问题。（３）自身因素：地质勘查单位的自身性质同样影响了人事档案工作的开展，由于地质勘查工作的特殊性，致使很大一部份的职工工作岗位与人事管理分离，用人单位不管人事档案。由于对人事档案管理工作的认识程度不够，在人事变更的时候，档案的移交并没有及时的完成，有些档案甚至被送到了并不相关的部门管理，或者在无权管理档案的部门存放时间过长。而人事档案管理单位并没有及时的关注档案的移交情况，导致人事档案的移交不顺。有的单位借阅或调阅人事档案后，并没有在规定的日期交回。有的人事档案并没有随着工作人员的跨地区或跨行业流动而进行移交。 ４对策和建议 （１）重视人事档案工作人员的培养。对于档案管理人员的要求，在《干部档案工作条例》中有具体的规定。应该在档案管理工作中配备数量充足、能力优秀的管档人员，把那些政治上可靠、作风正派、责任心强、具有中专（或高中）以上学历的共产党员选调从事干部档案管理工作。而且还应该重视人事档案管理人员的政治经济待遇情况，要妥善地解决他们的职级待遇，按国家