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办公室年度工作计
划
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1、在行政副总经理的领导下,组织
实施办公室职责范围内的各项工作,调
动全室人员的工作积极性,督促全室人
员全面完成任务;根据公司目标分解办
公室工作任务,定工作进程,做好指导
组织督查考核工作。密切各岗位之间工
作关系,加强协作配合,做好衔接协调
工作。
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明
确办公室人员各岗位职责。办公室各人
员根据工作目的、性质、任务,制定自
己的岗位职责。利用办公室内部例会,
检查督促办公室职责的执行,培养办公
室人员严谨的工作作风。
3、组织、协助公司制度的起草、修
订、执行,督查各部门完成部门规章、
岗位职责的的制定。做好公司规章制度
.
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起草、组织审核、颁发工作,协调新旧
体制之间的矛盾,协助部门做好制度的
宣传、执行、督查工作。拟订部门规章
制定的程序,指导督促部门做好业务流
程、业务规范、岗位职责的制定、执行。
4、组织汇总公司年度综合性资料,
为公司年度总结、工作计划和其它综合
性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、
审核以公司名义制发的各种文稿,审核
部门外发的文稿。 严格按行文程序办理,
保证文稿质量。
5、组织收集和了解各部门的工作动
态,沟通公司内部信息,为领导决策提
供可靠的依据和建设性方案。制定并执
行公司信息收集处理规章流程,科学分
析信息内容,及时反馈处理意见,做好
信息综合分析、动态分析工作。协助公
司主要领导协调各部门之间业务工作,
依公司主要活动为主线,编写公司年度
大事记。
6、根据公司发展需要和公司安排,
搜集研究国家及地方政府部门对药品生
.
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产与销售、临床实验、药用辅料开发、
专家论坛建设、科技园区建设等与公司
业务有关的法律、政策、程序、规章制
度,为公司药品销售、生产、研发等业
务提供政策支持性服务,协助各部门加
快工作进度。
7、根据公司业务工作需要,开展调
研、企划工作。根据具体工作目标,制
定调研方案,组织调研人员,指导步署
调研工作,分析调研结果,科学合理实
事求实得出调研结论。
8、根据会议决议、领导目的和意图,
制作企划方案,提供领导决策备选,协
助部门实施企划方案,及时收集反馈信
息,解决出现的问题;做好企划实施的
总结工作,提高工作效率。
9、搭建信息沟通平台,沟通总公司
与分公司及办事处、公司与代理商之间
的信息。制订总公司与分公司、办事处、
代理商之间信息交流的制度,建立信息
员队伍,定期进行信息反馈,起到反映
问题、及时沟通、相互交流、资源共享
.
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的作用。
10、积极开展对内对外宣传。在现
有基础上进一步扩大公司通讯员队伍,
培养一批通讯骨干精英,指导通讯员采
用用稿素材,扩大用稿范围,动员临床
观察员收集专家意见、稿件,与公司有
份量级的专家、公司骨干约稿,增强号
召力。突出中人月刊各版块风格,积极
推动公司文化建设。积累经验,积蓄力
量,向对外宣传、对医生宣传、对代理
商宣传的方向发展。
11、协助市场部做好各地反馈信息
的及时处理工作。按对口负责的原则,
与各部门协商协调,整合资源,以最快
的速度解决市场需要及时解决的问题。
将问题的解决落实到人,重大问题排定
时间表,按进度跟踪。动态管理,及时
沟通,做好记录。研究信息,发现问题
与苗头,为领导决策提供依据性材料。
12、做好具体的事务管理工作、以
及临时性、突发性事务的处理工作。具
体事务大致为:食堂、车辆、物品采购
.
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