产品操作基础手册统一标准版.doc

产品操作手册(标准版 标准版功效: (2 主步骤:(通常演示时不演示建账和初始化 (2 凭证审核和过账步骤: (12 查询账簿报表步骤: (14 查询报表步骤: (15 月末处理步骤: (21 名词解释: (24 标准版功效: 标准版在迷你版完成财务核实基础上增加了工资管理、固定资产管理和分析功效,工资管理中提供了简便易行计算公式、灵活多变项目设置,帮助企业进行工资计算,正确立即分配工资费用。同时,利用系统提供多张工资报表,企业可立即掌握企业人员薪资和人工成本。固定资产管理,帮助企业进行固定资产全方面管理:可自动处理相关固定资产购入、报废、变动等业务,并进行对应账务处理;自动根据固定资产使用情况计提折旧,并进行折旧费用分配;还提供了多种固定资产管理报表,帮助企业全方面掌握固定资产使用情况。报表分析可对资产负债、利润、财务指标、自定义报表等进行财务数据分析,各分析报表均可采取结构分析、比较分析、趋势分析等方法,分析结果既能够用表格方法输出,也能够图形方法输出。 主步骤:(通常演示时不演示建账和初始化 建账: 步骤1:录入文件名,计算机用于存放名称; 账套是指存放在计算机中电脑账务数据。 步骤2:录入账套名称,企业全称在打印输出资料时输出; 步骤3:选择行业,企业所属行业,将影响到企业会计科目体系,现在通常见企业会计制度或小企业会计制度; 会计科目是对会计要素分类项目。 步骤4:选择币别,通常为人民币;按默认通常不用改。 步骤5:选择科目加构,科目标级数和位数,如100101 现金-人民币,一级代 码4位(1001,二级代码为2位(01。按默认通常不用改。 步骤6:选择会计期间界定方法。按默认通常只改使用月份。 会计核实应该划分会计期间,分期结算帐目和编制会计报表。会计期间分为年度、季度和月度,其起讫日期采取公历日期。 注意:以上项目选择就不能改了,实际建账时要慎重。 初始化: 步骤1:录入科目,非明细科目只需录入代码和名称即可,核实项目等内容最好由专门技术人员演示。 步骤2:录入初始数据,即把用户手工账上数据录入系统,假如是1月启用(建账步骤6中选择账套,只需录入期初余额,非1月份启用还要录入借方累计发生额,贷方累计发生额,损益类实际发生额。 录入初始数据是把用户手工账上数据录入到计算机中,完成交接。 步骤3:双击绿色固定资产行或从下拉框中选择固定资产,录入固定资产,固定资产包含较多专业知识,提议由用户看录入内容。 步骤4:点新增按钮,增加固定资产 步骤5:启用账套,按提醒操作。 注意:前提是全部数据全部已经录入,试算平衡表必需平衡。账务处理及报表: 账务处理主步骤:录入凭证——》审核——》过账——》查询账簿报表。 日常处理 期末处理 凭证查询 期末调汇 凭证检验 凭证过账 凭证录入 账簿报表查 期末结账 结转损益 自动转账 凭证审核 亮点:只需录入凭证其它功效只需点点鼠标,处理速度愈加快,数据更正确,信息更立即,减轻工作量。 会计凭证是统计经济业务,明确经济责任书面证实。填制会计凭证是登记帐簿前提和依据,是会计核实基础工作,也是实施会计监督一个专门方法。 登记帐簿(过账是会计核实基础方法之一,它是以会计凭证为依据,将经济业务全方面、系统、连续地统计到含有帐户基础结构帐簿中去。 注意:依据会计制度要求,制订和审核不能是同一个人。注意更换操作员。 录入一张提取现金凭证,此业务是企业从银行取现金。 步骤1:凭证字选择“付”; 步骤2:摘要录入“提取现金” 亮点:常见摘要能够存在账套里,按F7能够维护摘要库,或点工具栏获取按钮。 步骤3:第一行科目按F7(或点工具栏获取按钮选择,100101(或1001现金,也可手工录入代码。 步骤4:借方金额录入1000。 亮点:能够按CTRL+B查询科目标余额,如在此想查询现金账上余额,能够按CTRL+B键。 步骤5:第二行科目录入银行存款,贷方金额录入1000。 亮点:能够按CTRL+F7找平,降低录入,通常提议再录入一次,预防犯错。 步骤6:按工具栏“保留”按钮保留凭证(快捷键F8。 亮点:常常录入凭证能够经过“编辑”菜单-“保留为模式凭证”(快捷键CTRL+S保留,以后还能够用CTRL+L调入,减轻工作量。 亮点:支持科目预警功效,加强企业控制。具体说明见产品帮助。 凭证审核和过账步骤: 步骤1:经过“文件”——》“更换操作员”更换操作员,假如没有,请在前期建立。 注意:建立操作员时权限适用范围一定要选择全部,不然可能看不到其它人制作凭证,而不能审核。 步骤2:点“凭证审核”-“确定”,查询要审核凭证。 步骤3:点工具栏“审核”,对凭证进行审核。 步骤4:退出凭证审核窗口,点凭证过账,按提醒完成过账。 亮点:手工记账需要登记总账,明