产品数据标准管理系统作业流程管理.doc

步骤管理 TOC \o 1-3 \h \z 1.概述 2 2.名词解释 3 3.功效说明 4 4.使用过程 5 5.操作说明 6 工作流定义（管理员使用） 6 工作流过程定义（管理员使用） 7 工作步骤创建和实施 12 6.小结 13 1.概述 1.步骤定义 工作步骤管理关键实现产品多种数据设计、修改、变更等过程跟踪和控制，包含工程数据提交和修改控制，或监视审批、文档分布控制、自动通知控制等。它关键管理当一个用户对数据进行操作时会发生什么，人和人之间数据流动和在一个项目标生命周期内跟踪全部事务和数据活动。这一模块为产品开发过程自动管理提供了确保，并支持企业产品开发过程重组以取得最大经济效益。 建立工作步骤目标是要规范企业工作程序，在多种工作步骤中签审步骤担负着质量控制使命，所以是最关键工作步骤。使用系统提供签审步骤管理模块能够配置企业自己缺省签审步骤，在任务分配过程中，系统将自动使用缺省签审步骤，尽管系统同时也提供了在任务分配过程中进行步骤设置功效，但最好还是能够先建立一套统一完整步骤规范，这么有利于标准化工作。 工作步骤管理是对已建立工作步骤进行实施、维护、控制工作状态和对工作历史过程进行监控和统计，使围绕产品开发多种数据和其相关过程有机地结合起来。它使在一个产品生命周期中参与“加工产品”人员全部能够在正确时间、以正确方法得到正确任务，从而确保了企业内部工作有计划地进行，是规范企业管理有力实施工具。产品数据(如任务书、图纸、工艺文件、设计文档等)能够提交给一定工作步骤，对这些数据项在各工作单元中实施状态，系统也将自动给统计。经典工作步骤管理是对变更管理，将变更申请、审批和修改等一系列活动组建为一工作步骤，使变更控制愈加有效。 2.名词解释 工作流Workflow：是设计人员日常进行多种工作步骤集合，每个工作流由若干步骤组成，这些步骤组成一个有向图。通常工作流全部包含一定工作对象，如设计图纸、更改通知单、工艺文件、产品明细表等。它函盖了设计部门关键工作，包含图纸设计、审批，工程变更、资料归档、发放、通知等。 工作流对象和附件：通常而言，工作流全部是针对部分工作对象，图纸、明细表文件等；另外，有部分数据可能不是直接工作对象，而是辅助性补充说明，则作为步骤附件。 工作流过程Process：指工作流每一个步骤，由这些步骤组成了一个完整工作步骤。依据企业实际运作情况，不一样过程会有不一样实施人，并给予不一样权限。如编制、审批、同意、归档等等，这全部是一个工作流过程。每个过程，关键属性包含： 实施人：每个步骤实施用户，许可有多个，也能够设定为自动跳过。步骤开启者（或实施人中有系统项目管理员角色），能够更改未提交步骤实施人（除设定不可修改属性外）。 过程类型：关键包含一般、归档、取消归档、公布目标、公布审核、公布，依据类型不一样，提交完相关步骤时，将完成不一样性质操作。如归档，则是将步骤全部对象由归档员进行归档处理；取消归档则是保留原来归档时旧版本，并产生一个新版本，作为目前版本；公布目标，则是确定发放到哪些部门和用户；公布审核，是确定发放目标是否正确；公布则是真正将步骤对象，经过工作邮件公布到相关用户处。 过程实施类型：过程关键分必需实施、许可跳过、自动实施等三种实施类型，“必需实施”是必需要有实施人；“许可跳过”是当没有指定实施人时，则会自动跳过此步骤；“自动实施”指不管是否指定了实施人，系统全部会自动跳过。 工作流模板：对企业某一类工作步骤进行概括和抽象，形成有代表意义模板，模板定义了工作步骤大部分属性，包含步骤名称、权限、实施类型、前后节点关系等。用户在进行针对一些实际数据对象工作步骤时，先选定一个工作流模板，依据此模板生产一个实际步骤，即可开启此步骤。 3.功效说明 1. 工作流模板定义 要对工件进行工作流管理，必需先定义工作流模板。企业依据日常产品开发过程中制订步骤规范来定义在计算机环境下步骤管理规范，也就是工作流模板。 2. 工作流模板过程定义 在业务中实施活动序列，描述工作产品从一个状态换到另一个状态时必需经过处理步骤。系统应提供图形化工作流定义方法。 3.工作流对象关联 工件创建者或对工件含有相关权限人能够将工件和定义好工作流模板关联，工作流开启后，工件就按指定工作流实施。 4.工作流开启 工件和指定工作流关联后，为工件指定工作流人能够开启工作流。开启后工作流自动走到工作流第一步实施人处，等候该步骤实施人处理。 5. 工作流实施 按定义工作流一步步实施，工作流各过程实施人能够在工作流实施窗口或邮件中实施一个工件工作流中属于自己要完成步骤。 6．工作步骤查看 用户在登录时，或从“我工作”处，能够直接查看和目前用户相关步骤，包含目前步骤、下一步步骤、已经完成步骤