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内部审核检查表审核部门: 共 页 第
内部审核检查表
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条款
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符 合
基本 符合
不 符 合
不 适 用
4
要求
4.1
机构
4.1.1
检验检测机构应是依法成立并能够 承担相应法律责任的法人或者其他 组织。 1
1)检验检测机构的法人登记、注册证书(营业执照)文件是否
由相关行政主管部门核发;
2)是否处于有效期内;
3)资质认定证书所用名称、地址是否与法人登记、注册文件一 致;
4)登记、注册文件中的经营范围是否包含检验、检测、检验检 测或者相关表述;
5)是否有影响其检验检测活动公正性的经营项目(诸如生产、 销售等)。
检验检测机构或者其所在的组织应 有明确的法律地位,对其出具的检 验检测数据、结果负责,并承担相 应法律责任。 2
体系文件中是否有规定:
1)对其出具的检验检测数据、 结果负责, 并承担相应法律责任。 2)因检验检测机构自身原因导致检验检测数据、 结果出现错误、 不准确或者其他后果的, 应当承担相应解释、 召回报告或证书的 后果,并承担赔偿责任。
3)涉及违反相关法律法规规定的,需承担相应的法律责任。
不具备独立法人资格的检验检测机
构应经所在法人单位授权。 3
1)非独立法人检验检测机构,其所在的法人单位是否是依法成
立并能承担法律责任;
2)该检验检测机构在其法人单位内是否有相对独立的运行机 制;
3)是否能够提供所在法人单位对检验检测机构独立运作和承担 法律责任的法人授权文件;
4)如果所在法人单位的法定代表人不担任检验检测机构管理层 的,是否由法定代表人对检验检测机构管理层进行授权。
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符 合
基本 符合
不 符 合
不 适 用
4.1.2
检验检测机构应明确其组织结构及 管理、技术运作和支持服务之间的 关系。 4
1)查看组织结构图,是否清晰表明了其管理体系的职责和相互 关系;
2)非独立法人的检验检测机构是否通过组织结构图表明了与其 他部门的关系,说明其独立运作;
3)检验检测机构是否设置质量管理、技术管理和行政管理的部 门或岗位;
4)查看管理体系职能分配表, 是否清楚表达了三者之间的关系。
检验检测机构应配备检验检测活动 所需的人员、设施、设备、系统及 支持服务。 5
是否配备包括人员、 设施、 设备、系统及支持服务等与其检验检 测能力相适应的资源。
4.1.3
检验检测机构及其人员从事检验检 测活动,应遵守国家相关法律法规 的规定, 遵循客观独立、 公平公正、 诚实信用原则,恪守职业道德,承 担社会责任。 6
1)机构是否向社会公布其“遵守国家相关法律法规的规定, 遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德, 承 担社会责任”的承诺;
2)管理体系文件中是否从法律、管理、技术和责任等方面明 确上述承诺,并采取措施履行承诺;
3)《检验检测机构诚信基本要求》 ( GB/T31880)对检验检测 机构提出了开展检验检测活动有关诚信的基本要求, 机构是否 进行了参考使用。
4.1.4
检验检测机构应建立和保持维护其 公正和诚信的程序。
1)检验检测机构是否建立了保证检验检测公正和诚信的程序, 以识别影响公正和诚信的因素, 并消除或最大化减少该因素对 公正和诚信的影响。
检验检测机构及其人员应不受来自 内外部的、 不正当的商业、 财务和其 他方面的压力和影响, 确保检验检测 数据、结果的真实、客观、准确和可 追溯。
1)检验检测机构的工作人员是否了解公正和诚信的控制要求;
2)检验检测机构及其人员是否能公正、诚信地从事检验检测活 动,确保检验检测机构及其人员与检验检测委托方、 数据和结果 使用方或者其他相关方不存在影响公平公正的关系;
3)检验检测机构的管理层和员工是否不会受到不正当的压力和 影响,能独立开展检验检测活动 , 确保检验检测数据、结果的真 实性、客观性、准确性和可追溯性。
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符 合
基本 符合
不 符 合
不 适 用
检验检测机构应建立识别出现公正 性风险的长效机制。 如识别出公正性风险, 检验检测机构 应能证明消除或减少该风险。
1)机构是否是在识别了公正和诚信的风险的基础上,建立了保 证其公正和诚信的程序;
2)采取了哪些措施进行控制,管理职责是否落实,控制是否有 效。
若检验检测机构所在的组织还从事 检验检测以外的活动, 应识别并采取 措施避免潜在的利益冲突。
非独立法人的检验检测机构, 其所在组织还从事检验检测以外的 活动时, 该机构是否做到独立运作, 与其他部门或岗位的关系是 否影响其判断的独立性和诚实性。
检验检测机构不得使用同时在两个 及以上检验检测机构从业的人员。
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