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必修：excel 上机考试知识点一、 数据的计算1、 函数法（共四个函数）求和函数：SUM( ) ：单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围求平均函数：AVERAGE( )：单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修改参数范围最大值函数：MAX( ) ：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围最小值函数：MIN( )：单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围2 、公式法： 单击填结果的单元格—— 输入公式 例如： 输入 “=(B2-C2)*(E2-D2)”二、 数据排序：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选 择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择 升序或降序三、 数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单 元格右下角单击鼠标拖拽）四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键五、设置单元格格式：右键点击——设置单元格格式（小数 点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色 合并居中，内边框和外边框等）六、 根据数据生成图表：选中数据区域——插入——图表（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上 机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。七、 插入一个五角星，填充颜色：插入——图片——自选图 形——星星——在指定位置拖拽八、 条件格式：格式——条件格式九、 工作表名称：在窗口左下脚双击 Sheet1 改为学生成绩。十、 筛选：选中数据区域——数据——筛选——自动筛选十一、 视图显示比例：视图——显示比例第三章 信息加工与表达第四节 数据信息的加工——计算和排序一、 数据的计算（一）函数法１、SUM( )定位置：单击要填写计算总和的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“ 函数”选项，在“插入函数”属性框中选择 求和函数 SUM，点击“确定”，如下图所示。 或者直接单击工具栏中的求和函数按钮 。 选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据 区域上拖拽。最后执行“确定”按钮 2、AVERAGE( )定位置：单击要填写计算平均数的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“ 函数”选项，在“插入函数”属性框中选择 求平均函数 AVERAGE，点击“确定”，如下图所示。 选范围：在“函数参数”属性框(如下图所示)中观察求平均数值的范围是否正确， 如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。 3、MAX( )定位置：单击要填写计算最大值的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“ 函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最大值函数MAX，点击“确定”按钮（“插入函数”属性框同 SUM( )函数和 AVERAGE( )函数形式一样）。选范围：在“函数参数”属性框(同SUM( )函数和 AVERAGE( )函数形式一样，可参考上面图示)中观察求最大值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。4、MIN( )定位置：单击要填写计算最小值的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“ 函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最小值函数 MIN（如果默认的“常用函数”类别中找不到 MIN，则将类别改 为“全部”，再找到 MIN 函数，选中它），点击“确定”按钮，“插入函数”属性 框同上两个函数一样。选范围：在“函数参数”属性框(同 SUM 函数和 AVERAGE 函数形式一样，可参考上面图示)中观察求最小值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。 最后执行“确定”按钮。（二）公式法1、定位置：单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。2、输“＝”：在该单元格中输入“＝”。3、写公式：按照计算公式中涉及到的项目，点击该行中对应的单元格，让该单 元格的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入。确认完成：按回车键或点击上图中的按钮。 二、数据排序 1、选范围：将需要排序的数据以行为单位全部选中。 2、做排序：点击“数据” 菜单下“排序”选项，在“排序”属性框中设置排序“主要关键字”和升序、降序选项，最后点击“确定”按钮。 三、数据自动填充在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后，下面的数值可利用“自 动填充”功能自动添加。在下图所示状态下，将鼠标移动到已求出总分的单元格 的右下角黑色小方块上（如下图中圈起的位置），当光标变成黑色的十字加号时， 按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格。注：１、上图中自动填充功能是