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安质环法律法规识别和获取管理规定 第一章总则 第一条为了识别、获取和更新适用于新能源控股有限公司（以下简称“公司”）的安全、质量和环境（以下简称安质环）法律、法规及其他要求，确认其符合性、跟踪其变化及时更新,并将相关要求传达到公司员工和其他相关方，制定本规定。 第二条编制依据 1《环境保护管理制度》 2《质量管理制度》 3《职业健康安全管理制度》 4《环境管理体系要求及使用指南》 5《质量管理体系要求》 6《职业健康安全管理体系》 第三条本规定适合于公司及其行使主导管理权的各中华人民共和国境内成员公司（以下简称“各单位”）与安质环管理有关的法律、法规及其他要求的识别、管理。 第二章职责与分工 第四条公司安全质量部 负责组织收集国家、各部委与安质环有关的法律、法规和其他要求，并审核其适用性，及时发送至各单位使用。 第五条各分公司、事业部 由分公司负责组织，收集所在地相关的地方性安质环法律、法规及其他要求，并审核其适用性。 由事业部负责组织，收集本业务相关的安质环法律、法规及其他要求，并审核其适用性。 第六条各单位应严格遵守已确定的安质环法律、法规和其他要求。 第三章工作程序 第七条公司相关的安质环法律、法规和其他要求包括： （1） 国家法律、法规； （2） 地方性法规、部门规章； （3） 国家、行业标准规范及地方标准； （4） 遵守的国际公约等； （5）其他应遵守的规范性文件。 第八条获取的方法和渠道 （1） 公司安全质量部明确专人负责并通过外来收文、行业、政府主管部门、相关机构、官方指定出版物、官方网站及公司法律法规库主动获取安质环相关的国家法律、法规和其他要求。 （2） 公司其他各事业部通过各级政府、有关部门、行业协会或团体、上级单位的公共出版物、专业报刊、官方网站等各种媒体和渠道，及时获取与本部门业务相关的安质环法律、法规和其他要求。 （3） 各分公司由分公司负责组织，收集地方政府主管部门有关安质环的法律、法规和其他要求，并明确专人负责管理，以便及时获取相关变更信息。 （4） 公司各单位获取的安质环相关的法律、法规和其他要求应按照附表一填写《公司适用法律法规、标准及其他要求获取统计表》提交至安质部。 第九条识别、确认、更新 （1） 安质部每年第一季度根据安质环法律、法规及其他要求获取情况，组织对其适用条款、融入要求、对应管理要素等情况进行充分识别。并将识别/会审意见填入附表二《法律法规、标准及其他要求识别记录表》。 （2） 安质部根据汇总的识别结果，形成或更新《公司适用的安质环法律法规、标准及其他要求清单》，并提交公司标准化委员会评审。 （3） 安质部根据《公司适用的安质环法律法规、标准及其他要求清单》内容组织建立或更新公司安质环法律、法规和其他要求文本库。 第十条传达与融入 （1） 《公司适用的安质环法律法规、标准及其他要求清单》由安质部总经理审定后，报安全总监批准，每年六月份统一通过OA发布。 （2） 公司安质部负责将安质环相关法律、法规和其他要求传达给公司员工和其他相关方。可以对法律法规中的重要内容进行摘编，有针对性的分发到各相关部门。 （3） 安质部将经过批准的识别结果中属于“适用”的文件传递至各相关部门，各部门对属于“适用，直接使用的文件纳入部门文件体系；对属于“适用，融入文件”根据具体识别意见，纳入部门文件修编计划。 （3）各分公司分别负责组织全体员工学习相关法律、法规和其他要求，并遵照执行公司有关培训管理制度。 第十一条执行与检查 各单位应在本单位业务适用的安质环法律法规、标准和其他要求发生变化时，组织 对其进行重新识别和融入。 公司安质部每年应组织对适用的法律法规、标准及其他要求的执行情况进行检查，并进行评估。 各单位应将安质环法律、法规、和其他要求纳入安全专项检查进行管理，对工作中或因法律、法规和其他要求发生变化而出现的不符合事项，向相关部门发布整改单。 第十二条回顾 各单位每年组织对适用的安质环法律法规、标准及其他要求文本库进行一次回顾，判断文件是否为最新版本。 安质部每年组织对公司的法律法规管理情况进行一次管理回顾，根据变化情况对安质环的法律法规库和《公司适用法律法规、标准及其他要求清单》及时进行更新。 第十三条记录保存 本标准在执行过程中要求的记录形式和保存期限按下表规定执行： 序号 记录名称 记录类型 保存地点 保存期限 1 适用的安质环法律、法 规和其他要求清单 纸质、电子 安质部 0A系统 长期 2 安质环法律、法规和其他要求获取统计表获取统计表 纸质、电子 安质部 2年 3 适用的安质环法律、法 规和其他要求清单 纸质、电子 安质部 2年 4 适用的安质环法律、法规和其他要求执行情况评估表 纸质、电子 安质部 2年 第四章附则 第十四条术语和定义 1法律：指国家最高权力机关即全国人民代表大会