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复旦大学学生信息管理系
统项目设计方案
二 系统需求分析
系统分析阶段通常是指对现有系统的、 外情况进行调查、 研究、分析、剖析,
以明确问题或机会所在, 认识解决这些总是或把握这些机的的必要性, 为确定有
关活动的目标和可能的方案提供科学依据。
在需求分析中, 主要运用组织机构图、 业务流程图、 数据流图和数据字典这
几种工具进行描述。
2.1 选题
业务系统描述
信息管理系统 (MIS) 是集计算机技术,网络通信技术为一体的信息系
统工程,它能够使企业运行的数据更加准确,及时,全面,详实,同时对
各种信息进一步的加工,使企业领导层对生产,经营的决策依据更充分,
更具有合理性,科学性,并创造出更多的发展机会 ; 另外也进一步加强企
业的科学化, 合理化,制度化,规化管理, 为企业的管理水平跨上新台阶,
为企业持续,健康,稳定的发展打下基础。
提出设计方案
本设计我将采用面向对象的方法,综合运用数据库技术,程序设计技
术,结合学生信息管理管理知识,以 C#.net 作为系统前台应用程序开发
工具,Access 作为后台数据库, 通过 C#.net 中的 Data 控件使两者进行连
接从而进行系统软件开发。 此学生信息管理系统主要实现的是学生信息
的管理,包括学籍信息,班级信息,课程信息和成绩信息的添加,修改,
删除以及年级课程的设置等。为了安全考虑,我还在进入系统之前加上了
登录模块。在主窗体中有帮助栏和打印栏。
可行性分析与抉择
可行性分析是需求分析的重要活动, 是对系统进行全面、 概要的分析。
现行系统主要进行基本信息的录入和一些简单的查询,很多地方仍然
需要手工操作,且信息处理工作出错率较高,尤其对于大数据量性能差。
因此,我们需要建立新的信息自动化的管理系统, 充分利用现有资源,
改进工作方式,提高管理水平。
当前许多学校正在逐步完善学生信息管理工作,需要一个能满足部管
理需求,提高管理效率的应用系统进行部管理。 许多学校经过多年的发展,
学校规模不断扩大, 学生人数成倍增长, 积累了大量的学生信息急需进行
统一管理以防信息的流失。 因此,许多学校需要一个功能全面的学生信息
管理系统来进行管理, 以使管理学生信息的工作在该系统的配合下更加高
效和便捷。
经过调查,可以知道学校实行校长负责制,下设四个部门:教务处、
正教处、总务处和党支部四个部门。该校的组织结构图见下页:
2.2 业务流程图
弄清楚各部门的信息处理工作,必须了解组织的业务流程。按照业务活动
息流动过程,逐个调查所有各个环节的处理业务、处理容、处理顺序,
2.2 业务流程图
弄清楚各部门的信息处理工作,必须了解组织的业务流程。按照业务活动
息流动过程,逐个调查所有各个环节的处理业务、处理容、处理顺序,弄清各
环节需要的信息容、信息来源、去向、处理方法,有关调查情况可用业务流程
图来表示。
业务流程图是对一个组织部业务处理活动的容与工作流程的表述,是一种
表明系统各单位、人员间业务关系、作业顺序及管理信息流动的流程图。
根据以下属性绘制出本系统的业务流程图(如图 2-1 所示):
学校实行校长负责制,各部门主管在教务、教学、考试、学生制度
等方面实施管理。
我们调查研究的重点是对学生信息管理业务流程进行描述,如图 2-1
业务流程图所示,该学校的业务流程说明如下:
整个系统的系统中人员包括
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