bs-02-003订单(合约)审查管理程序-b0.pdfVIP

訂單（合約）審查管理程序 文件编号： BS-02-003 版 本： B／0 受 控 号： 受控状态： 编 写：__________ 审 核：__________ 批 准：__________ 中山天硕电子有限公司管理体系文件 2008 年 8 月 8 日发行 2008 年 8 月 18 日实施 程序文件版本修改控制表 日期 版本 修改内容 修改人 审批人 08-06-02 01 新制定 取消 6.2.1 項，更改 5.2.2.2 項裡的 08-08-04 02 ＜臨時訂單管制表＞為＜訂單 （合約） 孫錫瓊 審查記錄表＞ 中山天硕电子有限公司 文件编号 BS-02-003 發行日期 2008 年 8 月 8 日 訂單（合約）審查管理程序 版本 B/0 页码 第 1 页 共 2 页 1.0 目的 迅速處理客戶訂單 ( 合約 ) ，以確保客戶與本公司之最大權益。 2.0 範圍 本公司與客戶間之銷售訂單 ( 合約 ) 均屬之。 3.0 權責 3.1 訂單 ( 合約 ) 審查：業務單位。 3.2 交期確認：生管單位。 3.3 製造技術能力：工程或製造單位。 3.4 品質確認：工程或品管單位。 4.0 定義 無 5.0 作業內容 5.1 合約審查程序： 5.1.1 合約之提出：合約之內容由業務部門會同客戶共同擬定。 5.1.2 合約之審查：擬定後之合約草案由業務部門依據 訂單 ( 合約 ) 審查記錄表 知會相關單位確認交期、製造能力與品質等要求。 5.1.3 合約之修改或取消 ：合約內容若有部份爭議之處，則由業務部門商請客戶修改 後，再重新送審。若合約有損公司之利益並無法執行時，則退還給客戶及予以取 消。 5.1.4 合約之簽署：合約審查後，各項內容本公司均能執行時，由業務將合約呈總經 理( 或職務代理人 ) 簽署後實施，如未核准時，則依 5.1.3 項執行。 5.1.5 合約履行過程中 ，若因客戶要求或本公司之建議而需變更合約內容時。則由業 務依 5.1.3 項執行。 5.1.6 合約之保存：由客戶及業務部門各執一份，當合約完約後，則自動失效，不予 回收。 5.2 訂單審查程序： 5.2.1 訂單之提出：由客戶提出。 5.2.2 訂單之審查、修改、取消： 5.2.2.1 訂單為規格品且為客戶續訂之產品 ，即送交生管單位確認交期 , 業務確認 價格，需經初審、會審、核准人簽名後將交期及價格確認之資料予以保存 ( 包括 Mail 、傳真手稿 ) 。若為第一次之量產品，由業務單位以 訂單 ( 合約 ) 審查記錄表 知會相關單位以確認價格、交期、製造技術能力與品質要求，并記錄于