excel在财务管理中的运用总论.ppt

第 1 章 总 论 东北财经大学出版社 目录 ? ? ? ? ? ? ? 学习目标 1.1 什么是电子表格软件 1.2 EXCEL 电子表格软件的特点 1.3 EXCEL 电子表格软件与其他财务软件的比较 1.4 财务管理电算化的方法体系 本章小结 主要概念和观念 学习目标 ? 通过本章的学习，主要应该了解财务管理电算化的含义， 认识到 Excel 是理想的财务电算化工作平台以及 Excel 电 子表格在财务管理中的广泛应用，掌握 Excel 电子表格与 专用财务软件的区别。 1.1 什么是电子表格软件 ? 电子表格软件是一种通用的计算工具，允许操作者在屏幕 上设计所需格式的报表，填写数据及计算公式，自动计算 并打印输出；它一般无需编写程序，直接供最终操作者使 用，而不是供软件开发人员使用。 1.2 EXCEL 电子表格软件的特点 ? 1.2.1 EXCEL 电子表格软件的基本特征 ? 1 ）图形用户界面 ? 2 ）表格处理 ? 3 ）数据分析 ? 4 ）图表制作 ? 5 ）宏功能 ? 6 ）共享数据与 Internet 功能 1.2 EXCEL 电子表格软件的特点 ? 1.2.2 EXCEL 2003 新增功能 ? 中文版 Excel 2003 不仅保留了以前版本的各种优点，还对某些功能 进行改进和增强。 ? 1 ）任务窗口 ? 2 ）信息的获取 ? 3 ）信息的交流 ? 5 ）统计函数 ? 6 ）其他新增和增强功能 1.3 EXCEL 电子表格软件与其他财务软件的比较 ? ? 1.3.1 EXCEL 与专用财务软件的比较 1.3.2 EXCEL 与其他电子表格软件的比较 EXCEL 适用范围 专用财务软件适用范围 非财务 计算 问题 财务计 算问题 Excel 适用 对象 决策层 专用财务 软件适用 对象 管理层 事务层 1.4 财务管理电算化的方法体系 ? 1.4.1 财务管理主要内容 ? 1 ）财务管理的对象与目标 ? 2 ）财务管理的内容与环节 ? 1.4.2 财务管理电算化信息系统 ? 1 ）数据处理系统 ? 2 ）企业管理信息系统 ? 3 ）财务管理电算化系统 1.4 财务管理电算化的方法体系 ? ? 1.4.3 EXCEL 是理想的财务工作平台 1.4.4 如何学习 EXCEL ，实现财务管理电算化 计划（分解 与综合） 预测 分析 项目评估 帐务处理及其他 一般计算工具：函数库（财务，统计，数学等函 数）；功能更强的数学分析工具数据库检索，数 据的分类汇总数据的动态连接；逆运算功能 各种格式和内容的外部数据资源（财务的，非财务的， 数据库格式的，其他格式的，还有图表，曲线等） 本章小结 ? 本章概括性的介绍了 Excel 电子表格软件的基本特征以及 中文版 Excel 2003 的新增功能及优缺点，阐述了财务管理 电算化的基本概念，并介绍了电子表格发展的一些背景知 识。同时对财务管理基本内容进行了简单的疏理，并为如 何熟练使用 Excel 软件、对资金运动进行电算化管理，提 出了有益的建议。