如何做到高校的会议技巧.docx

1 1 1 1 高效会议 WC Jeff 21.04.2020 21.04.2020 21.04.2020 21.04.2020 21.04.2020 oO会议盡要管理 吗？会议管理还需要 技巧吗？ oO 会议盡要管理 吗？会议管理还需要 技巧吗？ 整个世界在某种程度上说是 亠个时肘处处充满会议的世界口 会议的正面作用是解决问题， 反而作用则是带来难题，因此，会 议既需要管理，更不能缺少技巧？ 嗒目标 您是否因为效率低下而错失良机? 您是否每天应酬于无数的会议之中, 常常分身乏数？本课将使各级管理人 员迅速提升会议效率，进而将咼效会 议转化为生产力提供极大的帮助。 主要内容 ■高效会议成功法则 ■高效会议技巧 ■会议记录与会后跟进 n田 ■^议的意义 关键词： 我存在，故我开会 组织或部门 丙 互为前提 会议 21.04.2020 21.04.2020 关键词: 万会朝宗一解决问题 会议的种类 人数分类体会议—对一会议按开会方式分类 面对面会议电话会议视频会议按开会目的分类宣布人事安排、讲解政策的会议 人数分类 体会议 —对一会议 按开会方式分类 面对面会议 电话会议 视频会议 按开会目的分类 宣布人事安排、讲解政策 的会议 当众表扬和批评的会议 临时处理突发事件的会议 固定的会议 集思广益的会议 会议必须成功以回收成本也议的成本计算 沪 会议必须成功以回收成本 ■时间成本二参加会议的人数X （与会矗准备时间 +与会者的旅行时间+会议秘书工作+会议服务人 ■员工作时间） ■金钱成本二开会的时间成本X与会人员平均每小时 的工资 ■直接成本二会议设施租用费+会议场地费+旅费、 食宿费+文件准备费 效率损失的3中情况：＞因不及时接听重要雾户的电话而损失一大 莖生倉＞不能攻时处理寥户飽投诉而得罪亠批寥户 ＞不能及时解决自己管辖范围内的突发事件 而檸工停产 效率损失的3中情况： ＞因不及时接听重要雾户的电话而损失一大 莖生倉 ＞不能攻时处理寥户飽投诉而得罪亠批寥户 ＞不能及时解决自己管辖范围内的突发事件 而檸工停产 高效会议成功法则(1) ■ 必要时才开会 灵需开会的五个如果 没什么特别的 事情要讨论 已经按惯例每周聚会 会议成本太大 高效会议在开始之前就开始了 还有比开会 更好的办法 21.04.2020 你是唯一做决策并且知道该怎么做的人 （开会让他人参与只 能把问题弄乱） 21.04.2020 21.04.2020 21.04.2020 21.04.2020 ncP r需开会的五个如果 I 必须把信息同时 传递给很多人 要别人参与决 以集思广益 N 听取部门 汇报工作 有些事情需要当众表扬或批评 给小组委派任务 高效会议成功法则（2） ■会前做好准备，否则你将为 会议失败做准备 | ~~21.04.2020 | ~~21.04.2020 | ~~21.04.2020 | ~~21.04.2020 单 主冃 、、/ 对 核 作 工 亠咼效会议在 1 ?了解会议的目的 2?是否一定要开会 .确定会议的形式 ■k?安排会议的议程 5?决定会议的时间 6.确定会议的主持人 7?决定会议的地点 8?研究会场如何布置 9?确定出席人数 10?安排出席者座位 11 ?是否准备会议名签 12?是否安排交通工具 13?是否安排与会者住宿 14?是否发出了会议通知 卄始之前就开始了 15.确定视听材料 16?确定辅助教材 17.准备会场周边位置图 18?是否要求与会者准备资料 19?确定相关资料 20?是否安排会后娱乐项目并 做好事先严1 21.04.2020 21.04.2020 21.04.2020 21.04.2020 高效会议成功法则(3) ■选择合适的时间、地点、人物能够保证会议高效率运转 高效会议成功法则（4） n会后跟进，将使会议事半 功倍，转化为现实生产力 高效会议技巧（一）一主持会议技巧 3■如何做开场白 ■主持人守则 ■如何处理会议中的意外和冲突 16 16 21.04.2020 16 16 21.04.2020 开场语练习: ■原则： 明确会议议题 限定会议时间 会议内容 会议方式 21.04.2020 21.04.2020 21.04.2020 21.04.2020 主业的守则与责任 ■营造和谐气氛 ■按照议程进行 ■正确总结讨论的内容 ■引导发言者解释令人困惑的发言 ■帮助与会者理清不假思索的想法 ■尊重别人，避免出现会中意见一边倒的 情况 ■减少与议题无关的争辩和讨论 ■保持中立态度 □P 意外和冲突的处理 蝉的症状： ] 讲与主题无关的故事 讲得模糊而不具体明确 拒绝倾听别人的主要观点 主持人对策: II::■ ■ ■ II:: ■ ■ ■ 探询、总结、测试其理解成度 善意提醒关于程序及时间限