施工过程中监理资料整理办法.pdf

施工过程中监理资料整理与归档要求 A 类 A1 ：施工图设计交底记录 ：设计或业主下发的相关会议纪要由监理部收集 整理，各施工单位分开，按日期或文件号顺序排列。 A2 ：设计变更资料：总监审批后，留一份存档，批复后的变更资料要求施 工单位尽快返还一份备案（各施工单位分开，按日期或文件编号顺序排列） ，由 监理部整理归档。 A3 ：施工单位及监理单位图纸审核记录：由各分站负责整理分类，每月最 后一天送建立部信息资料员签收；如检查需要时，监理部需发出通知各分站； 归 类方法：按施工单位分类。 B 类 B1：监理规划：由总监理工程师负责实施，交监理单位技术负责人审核后， 由监理部归档，收集到 B1 盒中 B2：监理实施细则： 由专业监理工程师负责编制，总监理工程师审核后， 由监理部归档，信息资料员收集 B3:标准和规范清单：由监理部购买，下发到各分站，各监理工程师分专业 领取；技术部要随时掌控最新标准和规范的出台，技术部必须配全一套， 由监理 部信息管理员建立台帐 B4：监理工作制度：由监理部收集归档 B5：业主指导性施工组织设计：由监理部存档，各监理人员可以查阅 C 类 C1：监理工程师通知单及回复单： 各专业监理工程师（包括副总监）下发的通知单，必须要有回复单（监理日 记和日志里要有记录和回复情况） ，各分站站长收集，需建立台帐，台帐统一格 式（存电子版），每月 23 日前送监理部信息资料员整理归档；如需检查，监理部 另行通知另加电子版台帐 （每次下发的监理工程师通知单及回复单要及时反馈到 监理部，送交业主一份） ；注：下发的监理工程师通知单内容要以业主的规定、 设计和规范要求为依据。 监理工程师通知单台帐 项目名称：新建向莆铁路 JXJL-5 标 施工合同段： 序号 通知单编号 通知发出时间 监理工程师 接收人 指令主要内容及回复情况时间 此表也适用工作联系单和监理暂停工令 C2：监理工作联系单 ：总监、副总监发出后，由所在分站的信息资料员 负责收集，形成台帐，每月 23 日前交监理部信息资料员收集整理、归档。 D 类 D1：监理工作月报 ： 各分站每月 23 日编制后，计划合同部汇总，交总 监审核，按规定的日期报送业主，监理部信息资料员存档（需有电子版） D2：专题报告：总监指定专人编制后，交监理部信息资料员存档（有电子 版） D3：监理工作总结（阶段和竣工总结） 总监组织编制后，交监理部信息资料员存档（有电子版） 。 D4：单位质量评估报告 监理部提供范本，专业监理工程师实施编制，总监审核后，交监理部信息 资料员归档。 E 类 E1：监理合同及招标文件 ：由监理部归档（保密文件） ； E2: ：施工合同及招标文件： 由监理部归档（保密文件，专业监理工程可 查阅，但不允许外漏） ； E3：分包合同：分站长或副总监审核，总监审批，由监理部归档； E4：工程暂停 /复工令：由监理部信息资料员建立台帐； E5：工程延期报告及审批资料 ：由监理部归档； E6：费用索赔报告及审批资料 ：由监理部归档； E7：合同争议及处理资料 ：由监理部归档