如何提高标引公文主题词的精确性.pdfVIP

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如何提高标引公文主题词的精确性 从当前的机关工作实践来看,在公文主题词标引上还存在 着一些问题。具体表现为:标引的随意性较大,错标、漏标的 现象比较突出。解决这些问题,唯有熟练掌握公文主题词的标 引规则、方法和技巧。笔者结合工作实践,谈一下正确标引公 文主题词的粗浅认识。 一、搞好主题分析 主题分析就是根据公文标引和检索的需要,对公文内 容进行分析,从中提炼出该公文的主题概念,并确定主题类型 和结构,并以此为依据,选择恰当的主题词作为公文的检索标 识。主题分析是主题词标引的第一步,也是基础。公文主题分 析要按以下几个步骤进行。

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