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如何提高标引公文主题词的精确性
从当前的机关工作实践来看,在公文主题词标引上还存在
着一些问题。具体表现为:标引的随意性较大,错标、漏标的
现象比较突出。解决这些问题,唯有熟练掌握公文主题词的标
引规则、方法和技巧。笔者结合工作实践,谈一下正确标引公
文主题词的粗浅认识。
一、搞好主题分析
主题分析就是根据公文标引和检索的需要,对公文内
容进行分析,从中提炼出该公文的主题概念,并确定主题类型
和结构,并以此为依据,选择恰当的主题词作为公文的检索标
识。主题分析是主题词标引的第一步,也是基础。公文主题分
析要按以下几个步骤进行。
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