医院印鉴公函管理制度.doc

医院印鉴公函管理制度 1.公用印章的管理 1.1公章保管由专人管理使用，做到加锁保存，确保公章保管使用的安全可靠。 1.2需盖章的材料必须由负责该事项的相关职能部门进行审核，填写《公章使用审批单》后，到医院办公室进行登记盖章。《公章使用审批单》由审核材料的职能部门主任和分管领导签字，交公章管理人员存档备查。 1.3医院所有签订的合同、协议等材料盖章必须有分管领导以上签字。如遇特殊情况，如分管领导因出差等原因不能签字、分管领导指示由主任代签等，须由分管领导书面或电话通知医院办公室后方可盖章，并在《公章使用登记本》上注明，事后由用章人员将补签的《公章使用审批单》交院办公章管理人员。 1.4临床、医技科室人员、其他单位或个人用印盖章须先到相关职能科室审核，填写《公章使用审批单》后登记盖章。特殊情况不能明确分管职能部门的，经请示院办主任同意后方可盖章。 1.5医院印发的各类公文，由公章管理人员在文件印制后统一盖章，不再填写《公章使用审批单》。 1.6严禁私自将公章带出医院使用。若因工作需要，确需将公章带出使用的，须经院办主任同意，由公章管理人员携带印章一同前往办理。如因公章管理人员不便陪同的，经院办主任批准后，借用人在规定时间内携带公章外出使用，并对公章的使用后果承担一切责任。 1.7严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上盖章。因工作特殊确需盖章时，须经分管领导以上同意，并经院办主任同意后方可盖章。 2.公函管理 2.1医院开写的所有公函（包括介绍信）要经有关领导批准，并留下存根。 2.2介绍信内容要明确具体，不得含糊笼统。 2.3严禁开空白介绍信。确因工作需要，必须带空白介绍信时，须经院领导签字批准。持空白介绍信者事后要说明用向并交回剩余空白介绍信。 2.4公函或介绍信开出后，不得随意涂改，如确因情况变化时，必须在涂改处盖公章证实，否则由于涂改产生的不良后果由持信人负责。