安全设置及宏的使用模板.ppt

31 – 数学函数 ? Abs ， Cos ， Exp 等 – 数组函数 ? Array ， LBound 等 – 字符串操作函数 ? Right ， LTrim 等 – 日期和时间函数 ? DATE ， NOW 等 1 2 Overview 信息权限管理 文档保护 Word 文档窗体保护 文件安全性 宏概念及 VBA 基础 宏应用 宏安全及宏病毒 3 随着网络的普及，信息的获取、共享和传播 变得更加方便、快捷，同时增加了重要信息的泄 密。 如何让一些重要的文档只能让公司里一些特 定的管理人员查看呢 ? 为此 Office 2003 办公软件 提供了一种称之为“信息权限管理 (IRM)” 的功 能。 4 什么是“信息权限管理”？ 它可以有效地保护机密文件的内容。要打开被 IRM 保护的文件就必须获得授权，而这个授权是通 过 Microsoft .NET Passport 来实现的。 信息权限管理功能可以为不同的用户指定不同 的操作权限，并且对文档的权限管理存储在文档中。 Office 2003 为 Word 、 Excel 、 PowerPoint 三大组 件都提供了“信息权限管理”功能。 5 何为文档保护？ 文档保护用以限制用户对文档或者文档的某 些部分进行编辑和格式设置 。 Word 组件及 Excel 组件提供了不同的文档保 护功能。 6 ? Word 文档保护 Word 提供的三种文档保护功能： – 格式设置限制 – 编辑限制 – 权限机制 7 (1) 格式限制 格式设置限制 用以保护文档中的部分或者全 部格式不被用户修改。 格式设置限制是限制对选定的样式设置格式， 限制用户修改文档中的样式。 8 (2) 编辑限制 编辑限制 分修订、批注、填写窗体、未作任 何修改（只读）四种。 编辑限制操作说明 编辑操作 说明 修订 限制用户只能以修订的方式进行文档的更改 批注 限制用户只能以批注的方式进行文档的更改 填写窗体 限制用户只能在窗体域中进行编辑 未作任何修改（只读） 用户只能看而无法修改文档 9 其中未作任何更改（只读）分 局部保护 和 多 用户编辑限制 。 ? 局部保护 编辑限制中的“未作任何更改（只读）”功 能可以保护文档或者文档的局部不被修改。在 局部保护时，允许用户编辑不受保护的区域， 区域可以是连续的，也可以是任意多个。 10 ? 多用户编辑限制 文档创建者可以为其他用户设定各自可以编 辑的区域，当文档强制启动保护后，不同的用户 只能对自己允许编辑的区域进行操作，权限之外 的内容会受到保护而不允许更改。 11 (3) 权限机制 权限机制 就像 Windows 系统中的用户权限管理， 把文档作者作为“管理员（ Administrator ）”，可 以分配不同用户不同的可编辑区域。 12 ? Excel 文档保护 Excel 提供的文档保护功能与 Word 不同。 Excel 中的操作是基于单元格、工作表或者工作薄。 要对 Excel 文档进行保护就要对文档中的单元格、 工作表和工作薄采取保护措施。 13 (1) 保护工作表 为防止工作薄中特定的工作表中的重要数据 被更改、移动或删除， Excel 提供了保护工作表的 功能。 14 (2) 允许用户编辑区域 Excel 提供的允许用户编辑区域功能可以让文 档创建者对特定区域访问设定密码或者权限，这样 其他用户如需访问这些特定区域，就需要密码或者 获得授权。 Excel 还可以对工作薄进行保护设置。 15 ? 使用密码访问保护区域 有时并不是工作表中的所有单元格都需要保 护，对部分单元格可以允许拥有访问密码的用户访 问，此时需要设置受保护的编辑区域。 16 ? 设定权限访问保护区域 若要允许特定的用户不需要密码即可直接访 问保护的区域，可给这些用户指定权限。 17 ? 保护工作薄 保护工作薄可以防止其他用户添加或者删除 工作表，或显示隐藏的工作表。同时还可以防止其 他用户更改已设置的工作薄显示窗口的大小或位置， 这些保护可应用于整个工作薄。 18 ? PPT 文档保护 PPT 文档可通过两种方式对其进行保护。 – 对 PPT 文档设置密码，不知道密码就不能打开 或修改文档。 – 将 PPT 文档转换为其它文件格式，如 PDF 等。 19 Office 200