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行政事业单位车辆管理制度
为使机关车辆管理统一合理化,合理有效的使用公务车
辆,更有效的控制车辆使用, 最真实的反映车辆的实际情况,
尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修
进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维
修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、 适用范围
本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车
辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保
障办公车辆的有效使用。
二、 车辆使用管理
(一)用车人员原则上应提前 1~2 天通知办公室分管派
车工作人员做好派车准备。正科级及以下工作人员出差时,
两人(含两人)以下的原则上不派车。
(二)用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、
地点等信息送至行政办公室,用车结束后用车人员及驾驶员
共同完善《派车单》并签字确认。
(三)公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查
车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。
(四)申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严
格按照派遣表中所规定的时间返回单位,如果在派遣表规定
的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,
获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。
参考 .学习
. . . .
(五)公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位,如遇
交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的,应提前向行政办
公室说明原因,获得批准。
(六)公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。办完公事
必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。
三、车辆用油管理
公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用
油进行监督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控
管理。行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使
车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
四、 车辆维修、保养管理
(一)工作职责
1. 机关公务车辆维修实行定点维修制。
2. 驾驶员负责定期检查车辆状况, 及时发现、 检查故障,
并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相
关的评定、维修质量、维修记录等资料。
(二)工作流程
1. 日常检查、保养、维护
①驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清
洁。
②行驶中注意车辆是否有异常声响。
③经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补或更
换。
④驾驶员每月底进行检查保养。
⑤每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶
使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
参考 .学习
. . . .
⑥每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
⑦车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时
处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
⑧车辆日常补胎及小零件更换必须在指定的维修厂进
行,取得正规发票,不允许抵票报销。
2. 定期保养
①驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆
进行保养。
②保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行
选择修理厂。
③驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经行政办
公室负责人核实后,报车辆管理人员方能进行车辆保养。
④驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修
理,不允许未经平准先办理,否则费用自理。
⑤在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原
因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法
排除故障。
⑥如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得行政办公
室负责人同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生
故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
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