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国防科技学院
2012届新生开班仪式
主办:科技部体育部办公室 国防科技学院学生会 二O—二年八月二十六日
(一)前期准备:
1、 制作活动流程PPT
2、 制作学院宣传视频、确定仪式的暖场音乐(开始、结束)
(可以老生准备节目,邀请新生准备。 )
3、 购买场景布置所需物品,及其相关(花、气球、水、联 系相关人员借用场地)
4、 提前3天下发活动通知,包括时间、地点,暂拟到场嘉 宾
5、 联系教师代表、家长代表、老生代表、新生代表,以及 所需的相关发言词。
6、 提前2天联系嘉宾,并确定下来
7、 制作场地人员座位分布图
LED字幕制作(语句)
9、 制定一些突发情况的应急措施。
10、 暂定工作人员(包括礼仪、接待、主持人)
(二) 典礼前期
1、 通知相关部门的人提前两小时布置好会场,并且检查现 场的设备是否完好。
2、 联系新闻部门,组织新闻的收集与宣传。
3、 安排人员在门口,发放校徽。
4、 播放暖场音乐,再一次检查物品以及设备是否齐全
5、 礼仪接待。
6、 提前二十分钟联系各班导生,引导新生入场。
7、 安排领导就坐。
(三) 仪式流程:
1、 播放暖场音乐,最后一次确定人员以及物品。
2、 主持人致辞,仪式开始。
3、 升国旗,奏国歌。
4、 播放学院宣传视频。
5、 学院领导讲话。
6、 学生家长代表发言。
7、 老生代表发言。
新生代表发言。
9、引导新生宣誓,佩戴校徽
10、宣布开班仪式介绍。
(11、老生、新生进行表演。)
12、 请组织人员,上台留念。
13、 有顺序的离场(家长、老师、学生)
14、 工作人员收拾场地。(分配到人,具体细致) 费用预算:
各部门分工:
前期准备1、2、8 (科技部)
期期准备3、7、9 (体育部)
前期准备4、5、6、10 (办公室)
典礼前期1 (科技部、体育部、办公室)(对应前期准备的相
关内容)
典礼前期3、4 (科技部)
典礼前期6 (体育部)
典礼前期2、5、7 (办公室)
最后活动结束,请三个部门的同学都留下来收拾场地,切勿 推脱、 注意:如果制作宣传视频有难度,请求助学院宣传部、 具体分工到个人请各部门内部自行分配
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