BT项目竣工资料协议 .docxVIP

合同编号： 合同登记编号： 技 术 服 务 合 同 书 项目名称： 委托方：（甲方） 受托方：（乙方） 签订地点： 签订日期： 年 月 日 有效期限： 年 月 日至 年 月 日 国家科学技术委员会监制 BT项目竣工文件编制与管理协议书 甲方： 乙方： 根据《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T 50328)及《公路工程交竣工验收办法》规定，工程竣工验收前必须进行竣工档案的预验收。甲方为了加强本项目竣 工文件的规范化和专业化管理，为了满足国家有关部委关于工程竣工档案验收的 要求，甲方委托乙方承担 ******* 工程 BT项目工程竣工文件编制管理工作， 经甲、乙双方协商达成如下协议。 一、任务内容： 乙方派员在 ****** 工程 BT 项目工程竣工文件编制管理组（简称管理组） ，具体实施 ******* 工程 BT 项目工程竣工文件收集、编制和审核工作，所编制的竣工文件符合国家、广东省、 *** 市、*** 区档案管理部门对竣工文件编制的要求，主要内容包括建设期全过程的培训、指导、检查、监督承包商的竣工文件的形成、 积累、收集、报送、鉴定、整理、立卷和装订工作，并按要求移交给 ** 区城建档案管理部门。 二、甲方责任： 1、甲方由合约部具体主管竣工文件编制工作， 协调竣工文件编制管理组与甲方及承包人、监理等参建单位的关系。 2、派专人收集甲方的有关竣工文件，并协助管理组检查、监督、考核承包人竣工文件的形成、收集、复印、临时归档和提交情况，并通过计量制约承包人的竣工文件编制管理。 3、免费提供乙方驻地人员的办公场所、食宿。 4、免费提供乙方驻地人员下工地车辆。 5、按本协议规定按时足额向乙方拨付合同经费。 三、乙方责任： 1、负责安排有经验的技术人员 （其中长期驻地两人） 在南海区组建佛山市南海区组建 ***** 工程 BT项目竣工文件编制管理组， 按有关要求完成竣工文件编制任务，并承担人员工资和办公经费。 2、负责购置满足办公需要的相关设备， 包括复印机、 打印机、电脑、传真机、文件柜和办公耗材等，并承担该项费用。 3、负责派专家经常深入现场检查、指导管理组工作，确保编制质量。 4、负责在签订合同两个月内起草 《***** 工程 BT项目竣工文件编制实施细则》等有关制度，经甲方审核批准后执行。 5、按实施细则负责邀请专家对竣工文件编制进行培训和指导。 6、按照国家及省市区有关部门的要求，负责建设期全过程的培训、指导、检 查、监督承包商竣工文件的形成、积累、收集、报送、鉴定、整理、立卷 和装订工作。 并在工程竣工验收一个月内， 按要求把成册的竣工文件移交给******** 区城建档案管理部门。 7、乙方驻地人员须自觉遵守甲方的各项规章制度， 并定期向甲方主管领导汇报工作。 四、合同金额及付款方式 1、合同金额：本协议总服务期为三年，服务总合同金额是人民币 ￥ ****** 元整，由乙方包干使用。 2、付款方式和时间： 甲方分别于 2012 年、2013 年、2014 年每年 12 月付款一次，其中 2012 年及2013 年每次付款额度为合同金额的 30%，2014 年 12 月支付剩余款项即合同金额 的 40%（本次支付须在竣工文件移交至 ***** 区城建档案管理部门 ,完成后一个月内付清）。 五、协议期限与有效期： 协议期限： 2011 年 12 月 1 日至 2014 年 11 月 30 日；本协议自双方签字盖章之日起生效， 2014 年 11 月 30 日自动废止。 如果本协议延期，则延期费用按本协议的金额时间比例追加合同额。六、违约责任： 甲方须按合同约定提供乙方办公条件， 支付乙方费用。 如甲方未能按合同约定执行，造成的损失由甲方承担，并赔偿乙方有关损失，赔偿总额不超过合同金 额的 10%。 乙方须按合同约定履行职责，确保竣工资料的编制质量和期限能满足甲方要求。如违约，须赔偿甲方有关损失，赔偿总额不超过合同金额的 40%。 七、本协议未尽事宜双方协商解决。 八、协议书份数： 本协议书壹式肆份，甲乙双方各执贰份。 甲方： （盖章） 代表签名： 时 间： 2011 年 月 日 联系人： 联系电话： 乙方： （盖章） 代表签名： 时 间： 2011 年 月 日 联 系 人： 联系电话： 户 名： 账 号： 开户行： 质量保证资料审查申请 / 批复表 承包单位 :***** 工程建设集团有限公司 合同号： 监理单位 :***** 工程监理公司 编 号： 承包人填写栏 现送交以下资料，请审查： 1． K50+072.42~K50+098 场地清理、软土等特殊路基处理、路基填筑（第 1-7 层土方路基，第 8-16 层石方路基） 经手人： 时间： 监理单位填写栏 【 】资料符合要求，同意计量。 【 】暂不计量，资料