商务会议策划范例.docVIP

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第 PAGE 页码 页码 页 / 总页数 NUMPAGES 总页数 总页数 页 商务会议策划范文 导读:我根据大家的需要整理了一份关于《商务会议策划范文》的内容,具体内容:策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,那么商务会议活动的策划方案怎么写呢?下面我给大家介绍关于的相关资料,希望对您有所帮助。一一 会议气氛公司业务发展迅速,... 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,那么商务会议活动的策划方案怎么写呢?下面我给大家介绍关于的相关资料,希望对您有所帮助。 一 一 会议气氛 公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。 会议思路: 厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要充电,也要打气。 制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到: (1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性 (4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。 二 会议目的 1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。 2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。 3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。 三 会议主题 5. 1.携手同行,共拓疆土 6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题引人思考,意味深长) 7. 3. 携手同行,共创震旦 四 会议时间:20xx年2月18—19日 会议前 ● 与会人员邀约 涉及事项: 1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定:袁xx,李xx 4. 接待安排确定:袁xx,李xx ● 会议确定 1. 会议地点、议程安排确定 2. 酒店住宿安排确定:袁xx 李xx大酒店,房卡发放和回收——袁xx 3. 物料准备完成:袁xx、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成:袁xx ● 人员分工表制作、分发完成: ● 时间进度表制作、分发完成:李志 ● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:袁xx、高传贤 ● 第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等——王总 会议中 ● 人员到位 ● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以 要作以下事宜: 让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 ? ——专题片 会议后 ● 销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作 五 会议流程 六 会议地点 1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上) 2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅 七 会议场地布置 ● 签到区 1. 签到方式:电子签到,合影留念 2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品: 配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便 接待:李萍 ● 新品发布安排 1. 与创意性的展示方式结合 2. 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛。 二 【主题】公司拟召开挂面经销商大会,本次活动将挂面产品上市为契机,全面推介挂面产品,展示品牌形象,介绍产品优势。为经销商鼓足干劲,以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及实施方案如下: 一、组织机构及人员分工 1、成立会议筹备委员会 组长:xxx 副组长:xxx 总策划及调度:xxx 组员:xxx xx 2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成: (1)前期筹备活动由 统筹负责,下设4个小组: 方案策划组 组长:组员:xx xxx xx 职责:负责确定日程安排,地点选择,活动的具体内容的策划。 设计制作组 组长:xx 组员:xx xxx 职责:产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资

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