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论建筑工程施工阶段的监理资料管理 第 1 页第 1 页 论建筑工程施工阶段的监理资料管理 论建筑工程施工阶段的监理资料管理 摘 要：本文叙述了施工阶段的监理资料管理的意义和管理内容，着重讲解了如何加强监理 资料的管理，分析了现在监理资料存在的问题以及解决方法，增强了人们对监理资料管理的 认识和重视。 关键词：施工阶段；监理资料；资料管理；资料编制；主要问题；解决方案 1 引言 建设工程监理资料管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作 期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立 卷归档和检索利用等一系列工作。监理主要是施工阶段的监理工作，监理资料是在建设工程 监理程中所形成的文件资料，更是工程建设过程真实、全面的反映，已成为建设工程竣工档 案的重要组成部分。那么该如何做好建设工程施工阶段监理资料的管理工作呢？ 2 监理资料管理的意义 建设工程监理资料管理，是建设工程信息管理的一项重要工作。它是监理工程师实施工 程建设监理、进行目标控制的基础性工作。对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设 工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。建设工程监理的主要任务是进行工程项目的 目标控制，而控制的基础是信息；如果没有及时、准确、可靠的信息，监理工程师就无法实 施有效的控制。在建设工程实施过程中产生的各种信息，经过收集、整理、加工和传递，以 监理文件档案资料的形式进行管理和保存，会成为有价值的监理信息资源，它是监理工程师 进行建设工程目标控制的客观依据。对监理文件档案资料进行科学管理，可以极大地提高监 理工作效率。 监理文件档案资料经过系统、科学的整理归类，形成监理文件档案资料库，当监理工程 师需要时，就能及时有针对性地提高完整的资料，从而迅速地解决监理工作中的问题；反之， 如果文件档案资料分散管理，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。 对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。监理文件档 案资料的管理，是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料 进行统一管理和保存，从而确保文件和档案资料的完整性。一方面，在项目建成竣工以后， 监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位，作为建设项目的工程监理档案；另一方面， 完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料，监理工程师可 从中获得宝贵的监理经验，有利于不断提高建设工程监理工作水平。 3 监理资料的管理 监理资料是监理服务过程中形成的一系列记录，可以说是建筑产品的鉴定书，监理资料 管理是监理水平高低的重要标志之一。因此，必须充分重视监理资料的管理，推动监理工作 的深入开展。 3.1 建立监理机构内部责任制及相关制度 监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异， 不论是监理工程师，还是专职资料员，仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理 资料产生于监理过程的特点，制定 “谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。 这就要求监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制，确定工作程序、 第 1 页第 1 页 论建筑工程施工阶段的监理资料管理 内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作 有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。监理单位在检查 监理项目部工作时，也应同时检查该项目的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理项目 部人员的工作质量。这样的项目监理机构，每个人的监理工作范围清楚了，监理资料的责任 也就明确了。 3.2 加强对监理资料的管理 建设工程施工阶段监理资料是工程建设过程的纪实资料，是参加工程建设的业主、勘察、 设计、施工监理单位以及建筑材料构配件、设备生产供应单位之间责任、解决纠纷的重要依 据，是评定工程质量、合理支付工程款的必备资料。施工阶段监理资料是评价监理工作质量 的重要依据，编制好监理资料亦是监理单位保护自我、赢得业主信任的必然需要。因此，做 好施工阶段监理资料的编制和管理，是每一位监理人员应尽的职责，是向社会、向业主负责 的体现。 3.2.1 施工阶段监理资料的编制 建设工程施工阶段监理资料是工程建设过程的纪实