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顺义区 CMIS3.0基础数据提取软件(FEP)V2.0.0 培训教案
基础数据提取软件简介:
CMIS30基础数据提取软件(V2.0.0)是教育基础数据综合信息平台的外部接口软件。该软件从校园管理信息系统(以下简称CMIS30系统)中获取数据(其中包括:学校基本信息、教职工信息和学生汇总信息三类数据),然后通过指定格式的文本文件向教育基础数据综合信息平台传输数据。
二、参与人员
工作人员
工作内容
学校网管人员
安装CMIS3.0基础数据提取软件V2.0;
掌握CMIS3.0基础数据提取软件的使用方法;
协助学校学籍老师、财务人员完成数据采集、更新、上报工作;
提供技术支持。
学校学籍老师
在CMIS3.0中对学生信息、学校信息进行检查、补充和更新;
使用CMIS3.0基础数据提取软件提取数据并检查学生和学校数据是否准确完整。
学校财务人员
在确认学籍老师上述任务完成后,使用CMIS3.0基础数据提取软件V2.0提取数据;
在学校网管支持下,在CMIS3.0基础数据提取软件V2.0中补充学校基本信息中的学校办别、两免一补信息、标准信息、其他人数并修改数据并生成上报文件。
将上报文件报送区教委计财科。
三、下载CMIS30基础数据提取软件
登陆顺义教育信息网(),在导航栏处点击CMIS网站(0),在CMIS网站首页,软件下载栏目,下载CMIS3.0基础数据提取软件(FEP)V2.0。
注意本次使用的软件已升级为V2.0版本,请卸载以前下发的V1.0版本。
软件包使用方法
下载的CMIS3.0基础数据提取软件(FEP)V2.0.exe是一个压缩包,直接右键打开就可以进行解压缩。解压缩后,文件夹内包含:CMIS30基础数据提取软件.exe?、安装升级说明??、 CMIS30基础数据提取软件操作手册2.0.0?、 readme.txt。
其中安装升级说明及操作手册都是PDF格式的,需要安装Acrobat Reader安装包即PDF文档阅读器。
按照安装升级说明,安装CMIS30基础数据提取软件(V2.0.0).exe 。
(注意:要先卸载CMIS30基础数据提取软件(V1.0版本))。
2、按照CMIS30基础数据提取软件操作手册2.0.0,使用该软件。
注意:第一次启动CMIS30基础数据提取软件时,单击设置-〉系统参数设置,出现参数设置对话框,请把提取教职工数据选项前的勾去掉。本次不提取教职工数据。
本次不提取教职工数据,把勾去掉。
本次不提取教职工数据,把勾去掉。
3、仔细阅读操作手册,按照操作手册的步骤和流程图进行数据提取,按时上交数据到区教委。
三、软件安装使用过程中需要注意的事项:
1、系统参数设置:这次不需要提取教职工信息。
2、本次使用的软件为2.0版本,与1.0版本有区别,请学校老师注意。
3、学籍老师在提取数据过程中需要注意的事项
【数据提取规则】
本系统所提取数据项与CMIS3.0数据对应关系请参考软件中的帮助文档;
数据提取时,系统首先进行数据校验。对于学校名称为空值、学校代码为空值或填写位数错误、学生性别未填写的数据,系统将给出提示。建议您根据提示信息在CMIS3.0中修改相应的数据之后,再重新提取;
对于CMIS3.0不能提供的数据项,请您在本软件界面中录入;
CMIS3.0不能提供的数据项包括:
a.???? 学校基本信息中的“学校办别”:通过下拉框进行选择;
b.???? 教职工信息中的“是否公办”:可填写“是/否”,缺省为“是”;
c.???? 两免一补和其他人数中需填写的信息项:填写非负整数,缺省为空值;
d.???? 标准信息中需填写的信息项:填写金额数,缺省为空值;
4、学籍老师在核对数据过程中需要注意的事项
核对从CMIS3.0系统中提取的数据,并补充CMIS3.0不能提供的数据项。
如果在核对数据的过程中,发现有错误的数据,请您登录CMIS3.0系统,修改数据之后重新提取数据。
数据核对完成后,请告知学校财务人员。
5、学校财务人员在补充数据的过程中需要注意的事项
学校财务老师需要在学籍老师提供的文件中进行数据的补充后,方可上报到区县。需要补充的信息是:
a.???? 学校基本信息中的“学校办别”:通过下拉框进行选择;
b.???? 教职工信息中的“是否公办”:可填写“是/否”,缺省为“是”;
(不需要提取教职工数据)
c.???? 两免一补和其他人数中需填写的信息项:填写非负整数,缺省为空值;
d.???? 标准信息中需填写的信息项:填写金额数,缺省为空值;
【注意】
对于需要手工录入的信息,录入完成后,请您按回车键进行确认,方可保存所填信息并生成数据准确的上报数据文件。
6、学校财务人员在保存并上报数据文件时需要注意的事项
系统将所提取的数据保存为TXT
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