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将信息化的项目监理分为三大阶段进行
将信息化的项目监理分为三大阶段进行,即项目前期监理、项目过程监理和项目后期监理。
1、项目前期监理
项目前期监理的主要工作内容是:
□e-works 与企业就信息化项目监理项目达成合作意向,正式签订《工程监理服务合同》,约定监理工
作的范围、监理的职责、权力和义务;
□ 收集和整理企业有关行业背景材料及有关资料;
□ 成立企业信息化监理项目组(以下简称项目组);项目组成员包括 e-works 监理的监理工程师以及
企业的相关领导和信息化管理人员;
□ 进一步搜集和了解行业和企业的管理以及信息化建设方面的资料。
2、 项目过程监理
项目过程监理的主要工作内容是:
□ 签署《项目公约》,明确项目参与各方的基本工作程序包括:项目通讯录、项目工作会议的时间、
地点和对各方的要求;
□ 明确企业信息化项目的具体需求、关键流程、时间要求;
□ 建立项目文档管理制度,约定各类文档的处理流程和时间要求,建立相关的各类文档模板,包括:
《项目监理大纲》、《工作联系函》、《会议纪要》、《阶段监理报告》、《例外监理报告》、《开工通
知》、《停工令》、《项目工作日志》、《评测报告》等;
□ 按照项目管理的原理对实施进程进行全面控制,评审软件公司的各类文档,确保工程实施处于可控
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将信息化的项目监理分为三大阶段进行
范围。定期提交《阶段监理报告》,在实施中出现问题时,提交《例外监理报告》和《停工令》;
□ 对实施过程中的关键点进行阶段审查和评测,提交《评测报告》;
□ 分析和整理现有计算机管理制度,按照企业信息化规划的要求,提出现有企业计算机管理制度的不
足,并与企业信息中心一同修订该制度;
□ 分析和整理与企业信息化项目相关的各项管理制度,找出与企业信息化规划的要求相抵触的部分,
提出修订意见供企业参考。
□ 风险分析,制定风险管理策略。
□ 对照项目的实施方案,分析各个阶段的差异;制定监督改进措施并实施。
3、项目后期监理
项目过程监理的主要工作内容是:
□ 准备和完善整个项目实施的所有监理文档资料;
□ 分析整个系统实施工作和规划方案、计划目标的吻合程度;
□ 对各个子系统实施的最终效果进行评测,提交该工期的《实施效果分析报告》;
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将信息化的项目监理分为三大阶段进行
随着企业发展战略的变化,会对企业信息化提出新的、更高的要求,e-works 将充分运用在制造业企
业信息化方面的积累,积极为企业出谋划策。
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