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完整版 IT 作业指导书 第 1 页 完整版 IT 作业指导书 IT 作业指导书 一. 工作目标 1 . 保障集团公司信息设备及软硬件的正常运作,及信息安全。 2 . 服务器及客户机安全防护工作开展,定期的备份等工作,降低 因为硬件故障的给工作带来的损失。 3 . IT 资产管理及维护 ,软硬件的变更统计 ,防止公司资产被用在 与工作无关的事项上,帮助公司对所有系统资源应用的管理, 使之可控。 4 . 终端电脑的监控,使公司对员工的工作状况评估更加客观,对 出现问题的追踪更加有据,保障公司内部文件的安全,实现对 每台电脑的上线登录等操作行为的监控。 5 . 公司各网站域名、网站内容新闻等及时更新完善。 6 . 电子商务各事项配合完成。 7 . K3 上线及正常运作各事项支持。 8 . 各部门相关 IT 事项协助处理。 第 2 页 完整版 IT 作业指导书 二. 作业标准及具体实施 1 . 每日机房日常检查,AD 主副域服务器、CTBS、FTP 、K3、创 安达、邮件、淘宝 ERP 各服务器是否正常运行 ,定期查看日志、 报错信息 。(夏季打开 24 小时打开空调,以免温度过高,发生 硬件故障)。 检查 CPU、内存占用是否正常,机器是否卡 ,有无重要错误日志 ,AD 主域服务 器每周重启一次 ,重启后 ,查看助讯通服务器服务是否正常运行 ,杀毒软件定时 更新,扫描、查毒。CTBS 服务器不定期重启,淘宝 ERP 每次重启后 , ‘淘宝接 口服务器’ ‘淘宝接口监控程序’打开。 2 . 内部电脑 IP 地址、主机名、邮件规划绑定,并不允许其使用者 更改,通过上网行为管理软件对其上网行为进行管控。保障网 路畅通。 IP 地址按部门划分,对应每个部门相应的权限,首先建立 IP 组,其次对应部门 组设定管控策略,每个 IP 地址对应唯一的域用户名,域用户名和邮箱统一。 3 . 邮件服务器每 3-4 日收取邮件、按日期打包备份。 邮件服务器每 2 天收取邮件,在 3000 封左右打包至文件夹以日期命名 4 . 助讯通不定期删除临时文件、留 2 个月临时文件。 D:\Wineim server\wineimdata\transfer 5 . 域服务器,账户及时添加、修改,更新使用者信息。 Active Directory\user 用户信息,即时修改,新加电脑增加用户,PC 加域 6 . 所有客户机制作维护保养表 ,定期进行硬件的保养、灰尘清理 ; 软件及系统进行维护,设定变更等一一记录,使用者签核。 第 3 页 完整版 IT 作业指导书 7 . 解决日常各部门电脑问题 。软件、系统、硬件维护维修、保养 。 日常电脑问题故障基本分为软件和硬件两类, 硬件类故障首先检查主机 ,各配件是否正常工作 ,如发现异常设备就用正常设备 来替换异常设备,确定硬件故障后,上报,申请购买。 软件问题,较为复杂,无法详细说明。 8 . 完成经理交付各电子商务事项。 9 . 协助 K3 项目正常开展。 包括日常 K3 两台服务器的运行, 以及 IP 地址变更,软件升级,服务器服务维 护等,详细情况依据 K3 项目的要求配合,保证全公司金蝶正常运行。 10 . 各部门 IT 相关事项配合完成。 11 . 定期统计全厂 IT 信息设备,完善固定资产,每年做一次 IT 固 定资产统计。 统计项目包括,每台电脑 IP 地址、MAC 地址、计算机名、邮箱名。完善 IT 固 定资产表 1. 备份 K3 服务器 2. 远程服务器密码 3. 1 楼无线密码,3 楼无线密码 4. 3 楼网络平面图 5. 服务器配置清单 6. 公司 IP 地址/MAC 地址

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