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发货作业指导书 浙江汇杰有机硅有限公司 仓库发货作业指导 编号 HJ-W2-02 第 1 页 作业指导 版次 A 共 2 页 1. 目的 降低发货失误率。 2. 范围 成品仓库 3. 权责 仓库：负责产品的发货及发货前外包装的检验。 4. 内容 4.1 在收到销售内勤传递过来的发货单后，立即查询成品库存表，根 据发货单的要求。按照先进先出的原则组织货源，同时打印发货 单和出库检查表。打印出来的发货单交搬运组作为备货的依据。 4.2 发货单上应注明货位号，品名，型号，规格，批号，数量及单位。 出库检查表上也应注明货位号，品名，型号，规格，批号，数量 及单位，及应该检查的项目名称。 4.3 搬运组人员根据发货单上注明的货位号，品名，型号，规格，批 号，数量及单位信息去取货，取货时必需核对货位号，品名，型 号，规格，批号，数量，如发现信息不一致时应停止取货。并将 相关的信息传达至成品管理员，待成品管理员确定或更改相关信 息后再进行取货。 编制 审核 批准 日期 日期 日期 第 1 页 发货作业指导书 浙江汇杰有机硅有限公司 仓库发货作业指导 编号 HJ-W2-02 第 1 页 作业指导 版次 A 共 2 页 4.4 搬运组人员将备好的货搬运至指定区域，按型号，规格，颜色分 别摆放整齐，由成品管理员检查品名，型号，规格，批号，数量 是否和发货单相符以及产品外包装是完好，清洁。如果发现品名， 型号，规格，批号，数量和发货单有出入时或产品外包装有异常 时及时作出处理，使所备货物与发货单相一致。 4.5 成品管理员对所备产品进行核对后，确认无误后，请承运司机先 清点货物数量，并核对品名，型号，规格。 4.6 装车过程中应小心轻放，并按货物指示标识进行装车，避免装车 给货物造成损坏。 4.7 装车完成后，确认装车过程中无损坏的，成品管理将发货装运单 交承运司机签字，确认货物监管责任的转移。 5.相关表单 5.1 发货单 5.2 发货装运单 编制 审核 批准 日期 日期 日期 第 2 页