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秘书处章程
第一章 总则
名称:人文学院团委、学生会秘书处
性质:秘书处隶属人文学院团委学生会,是学生会的主要行政部门,是 主席团的助手、左膀右臂,是学生会的指挥中心。
宗旨:全心全意为同学服务,坚持以学生为中心,以学院精神为指导。
部门职能
基本任务;基本任务:负责文件的上传下达;各种行政性公文的起草、修改;负责学生会会议的记录工作,协助主席团健全学生会各项规章制度,保证学生会正常、高效运转;审核学生会各部门的例会、策划活动;认真贯彻我校的各种思想建设。
具体职能
统筹学生会内部人员及相关人力资源的调配,负责每个活动的人员安排和调整,为学院和学生会各项大小活动的顺利进行提供人力保障。
.起草学生会行政文件,主要包括学生会年度计划、活动策划、各项章程以及工作总结报告。
管理学生会内部文件及相关电子文档,包括学生会各项活动出勤记录、各部门会议记录、各部门策划初步审核、各部门例会制度等。做到每份文件即时处理,校正存档,同时保留纸质版文件作依据。
下设科室
一.档案科:管理档案材料记录,签到表备案。
时刻与纪监部做好联系,活动当天必须整理好校对存档工作。
档案管理规范化,条理清晰,简明易查。
二.调度科:负责活动安排,人员调集(通信对象主要为:统战部、入党积极分子、部分学生会成员以及各班班干)。
1.提前做好全院学生的飞信添加工作,确保信息能够即时到达指定人物;
2.保证信息的及时性和准确性,避免错字、别字和不文明用语的出现;
3. 非特殊情况下飞信发送坚决避免休息时刻。
三.行政科:主要负责起草学生会内部相关人员的表扬、批评文书。
四.办公室:
1.辅助学院老师完成工作,做好老师的助手;
2.对勤工助学、统战部的同学做好值班记录;
3.管理办公室物品借还,做好外借和归还记录;
4.管理部分经费;
职位设定
设定秘书处处长一名,各科室分设科长一名,干事两名;另设办公室主任一名,副主任两名。
内部建设
定期举行办公文件写作培训;
内部文案公开交流学习、借阅、批改;
强化部员间的凝聚力,加强合作。
部员的权利及义务
严格遵守秘书处章程,尽职尽责,做好本职工作;
牢记基本职业道德要求,做好保密工作;
积极参加活动,出席会议;
部员一律平等,享有选举权、被选举权以及批评建议权。
部门管理办法
实行处长责任制,科长、部员对处长负责;
责任追究制,内部责任细化,各司其职。
附则
1、本章程自宣读之日起生效;
2、本章程最终解释权归人文学院团委、学生会 。
人文学院团委、学生会秘书处
2012年4月20日
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