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SAP 采购业务配置及操作手册 SAP 采购业务配置及操作手册 概述 配置 组织结构 配置公司代码 -略 略。 配置会计科目表 - 略 略 配置工厂 - 略 略。 配置存储位置 -略 略 采购组织配置 -OX08 OX08 分配采购组织到公司代码 -OX01 如果希望采购组织可以处理多个公司代码的采购业务， 就不要将采购组织分配给任何公司代 码，如果希望采购组织只为指定的公司代码处理采购业务，那么就需要进行分配。 分配采购组织到工厂 OX17 采购组配置 -OME4 采购组是用于采购业务小组的区分。 OME4 检查雇员容差组的配置 我直接设置了一个 999， 999 的容差，这样做购货发票的时候不会有问题。 采购申请业务 凭证类型 可以直接复制 NB 的标准采购申请类型，其他特殊的采购申请类型另外说明。 需要查看允许的业务类型。 凭证号码范围 -略 采购订单业务 凭证类型 对于希望采用标准采购流程的业务，直接复制标准采购订单类型 NB 。 同样需要检查允许的业务类型。 设置可以由哪些采购申请直接生成。 凭证号码范围 -略 采购结算 设置库存自动记账的科目 需要注意的是， 存货的科目和税务科目的设置是在不同的地方的， 后面将讲到税务科目如何 设置。设置此步骤之前需要先创建相关的会计科目。 T-code：OBYC/OMWB 分别对库存记账科目和 GR/IR 清算科目进行设置。 这个地方设置的是存货发生时的科目，也就是存货发生增加时的借方科目。 这里我直接使用系统标准的评估分组（ Valuation modif. ）“0001”和评估类（ Valuation class ） 3000 ，后续我的物料编码也会设置为该评估类。 如果有兴趣可以再研究那个评估组和评估 类在不同公司的管理需求下是如何设置的。具体可以参见相关文档。 直接设置为物资采购科目就可以了， 这个在国内的会计书上也有这种做法， 就是采购入库通 过物资采购科目进行中转，老会计可能对材料采购科目更加熟悉一点。 设置税务科目 所谓设置税务科目指的是设置进项税的总账科目，也就是通常的“应交增值税 -进项税”。 可以分不同税务代码分不同的税务科目，也可以统一设置一个科目。 OB40 GR/IR 重分类 准备会计科目 参见操作环节的说明。 定义 GR/IR 重分类 操作 主数据 供应商 -FK01 创建供应商的一般层、公司代码层、采购组织层的数据。 在公司代码层需要指定统驭科目。 FK01 总账科目 -FS00 FS00 物资采购科目主要是税务目录（ Tax catagory ）要设置好。 原材料科目我设置的字段状态组是 G003，忘了其他的是否可以了， 最好把自动记账打上勾， 记得不打勾后面会报错的。 进项税科目没有什么，我也直接是 G001 。 物料 -MM01 创建采购过程中的物料。 此处主要是设置了采购数据，需要指定采购组。 在会计 1 视图中需要维护好评估类（ Valuation Class）和价格控制方式，当然相应的初始移 动价格和标准价格需要设置好。 MRP1 和 MRP2 视图可以按照提示随便设置一下。 工厂库存和存储位置库存最好也设置一下。 采购信息记录 -ME11 记得把采购组织的数据维护就可以了。 采购申请 采购订单 采购订单处理 主要的几个要素：供应商、采购组织、采购组、公司代码、物料编码、数量、价格、工厂、 交货日期。 我的订单类别直接选择标准的 NB 的。 采购收货 MIGO 这里的采购订单号可以直接输入也可以选择，指定一个存储位置保存即可。 记得，那个