供电企业档案管理的不足及创新措施分析.doc

精品文档（可编辑） 值得下载 PAGE1 / NUMPAGES1 供电企业档案管理的不足及创新措施分析 摘要：档案管理是电力企业发展与运行的关键组成部分。企业档案管理工作在企业管理中的作用不可替代，新形势下，企业档案管理工作者必须要做到与时俱进，不断加强基础建设，提升自身专业与综合素质，利用信息技术大力开发企业档案信息资源，并积极探索创新企业档案管理理念与方式，使其与企业的发展创新保持一致，从而发挥企业档案的最大作用与价值。下文主要就电力企业档案管理中的不足进行分析，并就如何做好档案工作谈一点粗浅的看法。 关键词：供电企业；档案管理；创新 中图分类号：C29 文献标识码： A 前言 随着电力改革发展日益深化，国家电网公司加快建设“一强三优”现代公司的奋斗目标，对档案管理特别是基层供电企业的档案管理提出了新的更高要求，迫切需要档案工作进一步强化管理，提升质量，为企业改革发展提供有力的服务保障。下面笔者就如何加强供电企业档案管理提出几点意见。 一、企业档案管理内容 “实体管理”和“信息开发”是企业档案管理的两方面主要内容，这两方面内容都是为企业的各项工作提供凭证和参考依据，一般来说，企业档案是指在生产经营活动中形成的具有保存价值、办理完毕、应作为档案保存的文件材料等，其归档内容范围主要包括：会议通知、报告、总结，会议记录等会议资料；公司与别的单位往来的文书；公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；公司各种计划、总结、批复、报表等；公司职工的薪酬和福利等文件；公司活动的影音资料等。 传统的企业档案管理都是建立在手工管理基础上，随着计算机信息技术的发展，企业已经越来越重视对企业档案的信息化管理。但是，很多企业的信息化管理还处在建设阶段，很多企业虽然也把档案纳入了信息化议程中，但大多还是停留在目录检索的初始阶段。 二、企业档案的作用 企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成对国家、社会与本企业具有保存价值的各种图像、文字、声像等各种形式的历史记录。企业档案是企业自身 经济效益与社会效益的体现，同时也是企业文化的重要组成部分，日常工作中，企业需对各种档案材料进行科学的整理与分类，实现档案有效利用。企业档案之所以能够获得关注，是因为它对社会与企业都有很大的利用价值，一个企业的管理成效，很大程度上依赖于企业档案，具体而言，企业档案的作用体现在多个方面，首先，企业档案能够准确反映出企业的成长历程，记录企业成长的点滴。其次，企业档案为企业决策提供有效地参考，企业的科学决策往往离不开详实的原始记录。再次，企业档案是企业文化的标本，更是企业宣传的资料库，在进行企业文件建设中，档案信息发挥着不可或缺的作用。因而，基于其重要性，新形势下企业更加需要针对自身与市场环境，合理完善档案管理工作，使其能更好地推动企业健康发展。 三、供电企业档案管理中存在的不足之处 1.档案目标管理不完善，导致资料易遗失。近年来，虽然供电企业档案管理制度方面制订了档案保管、移交、利用、鉴定、销毁等各项规章制度和岗位责任制。在日常的档案管理中，绝大部分供电企业也能够严格执行档案管理制度，强化档案工作目标管理，加大岗位责任制考核力度，不断提高档案工作质量和管理水平。但是仍有一部分供电企业存在管理缺失，没有真正把档案工作纳入目标管理考核中，致使档案收集效率不高，档案资料不齐全。笔者在供电企业工作通过长期调研及档案资料整理过程中就发现，本单位档案资料有所遗失，其主要原因是部分部门档案管理不善，导致许多历史文献、原始稿件存在一定的缺失，这样就给供电企业今后的工作带来困难。供电企业不仅需花费大量的精力去查找珍贵资料的同时，还要花费大量的精力去考证。 2.档案管理人员管理意识较为薄弱。近年来，供电企业坚持定期组织学习《档案法》、《档案管理条例》及有关规章制度，开展档案知识竞赛活动和档案知识培训，在提高全员档案管理意识方面发挥了积极的作用。但也不可否认，由于部分从一线选拔上来的基层领导干部，更多地注重电网基础设施建设和企业经营发展，对档案管理工作存在“说起来重要，做起来不要”的现象，忽略了电力发展的连续性和历史资料的完整性；部分重要岗位管理人员变换频繁，只抓眼前工作而忽视了对电力长远发展有利的档案管理工作，造成档案信息资源开发不足，导致有些人认为档案工作的改革和发展似乎并不重要；企业也常把有限的财力用在促进生产的发展上，在档案管理工作上缺乏主动性和自觉性；不能把档案工作与经济建设及企业各项建设结合起来。在加上一些电力企业中大多数的工作都是一些实质性的工作，在做实质性工作的时候会忽视了对电力企业档案管理的要求。导致员工档案管理意识相对薄弱。 3.企业对于档案管理的重视程度较低 长期以往，有一部分领