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销售公司PowerPoint 2007
实用培训教程;目 录;1 启动PowerPoint 2007; 常规启动是在Windows操作系统中最常用的启动方式,即通过“开始”菜单启动。单击“开始”按钮,选择“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2007命令,即可启动PowerPoint 2007,如图所示。
; 成功安装Microsoft Office 2007之后,在桌面或者“我的电脑”窗口中的空白区域右击,将弹出如图所示的快捷菜单,此时选择“新建”|“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令,即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为“新建 Microsoft Office PowerPoint演示文稿”的文件。此时可以重命名该文件,然后双击文件图标,即可打开新建的PowerPoint 2007文件。 ;; 用户在创建并保存PowerPoint演示文稿后,可以通过已有的演示文稿启动PowerPoint:直接双击演示文稿图标。 ;目 录;2 PowerPoint 2007的界面组成;;目 录;3 创建演示文稿 ;
启动PowerPoint自动创建空演示文稿
使用Office按钮创建空演示文稿; 除了空白文稿外,PowerPoint 2007为我们提供了许多美观的设计模板,我们在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格,然后再进行进一步的编辑修改。
;目 录;4 编辑幻灯片 ; 单击“开始”选项卡,在功能区的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮,即可添加一张默认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时,单击“新建幻灯片”按钮右下方的下拉箭头,弹出如图所示的菜单。在该菜单中选择需要的版式即可将其应用到当前幻灯片中,如图所示。 ; 右击一张幻灯片,在弹出的菜单中选择“新建幻灯片”,同时可以选择菜单中的“版式”进行更改,如图所示。
说明:我们添加的心幻灯片是在当前幻灯片之后。 ; 选择单张幻灯片:无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下,只需单击需要的幻灯片,即可选种该张幻灯片。
选择编号相连的多张幻灯片:首先单击起始编号的幻灯片,然后按住Shift键,单击结束编号的幻灯片,此时将有多张幻灯片被同时选中。
选择编号不相连的多张幻灯片:在按住Ctrl键的同时,依次单击需要选择的每张幻灯片,此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片,则该幻灯片被取消选择。 ; 选中需要复制的幻灯片,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮,在需要插入幻灯片的位置单击,然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。
在右击菜单中也可以实现。
说明:我们复制后粘贴的幻灯片是在当前幻灯片之后。 ; 在制作演示文稿时,如果需要重新排列幻灯片的顺序,就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮,其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似。
鼠标点击拖动也可以实现。;;目 录;5 放映与保存演示文稿 ;
从头开始放映
从当前幻灯片放映
自定义幻灯片放映
;
常规保存
加密保存 ; 基本概念:
演示文稿:即PPT文件,通俗叫法为幻灯片。
幻灯片:是演示文稿的组成元素,若干张幻灯片组成一个演示文稿。
前面5节,我们已经熟悉了演示文稿的基本操作,下面我们将针对每一张幻灯片进行具体的操作。;目 录;6 文本处理功能;6.1 占位符的基本编辑; 占位符常见的操作状态有两种:文本编辑与整体选中。在文本编辑状态中,用户可以编辑占位符中的文本;在整体选中状态中,用户可以对占位符进行移动、调整大小等操作。
选择
移动
调整;
在复制或剪切占位符时,会同时复制或剪切占位符中的所有内容和格式,以及占位符的大小和其他属性。
当把复制的占位符粘贴到当前幻灯片时,被粘贴的占位符将位于原占位符的附近;当把复制的占位符粘贴到其他幻灯片时,则被粘贴的占位符的位置将与原占位符在幻灯片中的位置完全相同。
占位符的剪切操作常用来在不同的幻灯片间移动内容。
选中占位符后按键盘上的Delete键,可以把占位符及其内部的所有内容删除。
;6.2 文本的基本操作;6.3 设置文本的基本属性;6.4 编排段落格式;6.5 使用项目符号; 将光标定位在需要添加项目符号的段落中,在“开始”选项
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