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太湖图影小学校本研训作业稿——教学论文 谈电子档案在体育档案管理工作中的应用 长兴县太湖图影小学 鲍佳云 摘要： 随着计算机和网络技术的快速发展和迅速普及，使得国与国之间，地区与地区之间在经济、政治、文化等方面的交流方式打破了时空的限制与障碍，人类已经步入信息化与网络化时代。在信息资源丰富多彩的时代，档案管理的各个方面面临着革新与机遇。档案的最终价值体现是利用，随着时代的进步电子档案管理正逐渐取代传统的纸质档案。本文结合电子档案的优点，列举学校体育档案管理工作中利用电子档案的方法，以顺应时代发展的潮流，更好的为学校体育工作提供服务。 关键词：电子档案 分类 管理 1、学校体育档案资料管理的目的与作用 体育档案作为学校体育工作的体现，记录了各阶段的体育工作的详细情况，为下一阶段体育工作的开展提供了极其重要的参考价值。完善的体育档案管理不仅体现了学校体育工作的管理水平，也能真实地还原一所学校体育工作开展情况。其次，详尽的学校体育档案记录了学校体育工作开展的，对记录在案的档案进行还原分析、反思亦可得出成功的经验，也可吸取失败的教训，对今后工作的开展有着重要的参考价值。再者，多所学校之间进行体育档案的借阅，不仅实现了经验的相互交流，同时在交流中也可以发现本校在档案管理中的不足之处，为提升学校体育档案管理水平提供了参考。 2、学校体育档案资料管理的原则 在学校体育档案管理工作中应遵循系统性、历史性、规范性等原则，做到档案管理的规范化，真正体现档案建立的价值，能好的为学校体育工作服务。 2．1、系统性原则 收集摄取信息 → 加工保存信息 ↑ ↓ 接收反馈信息 ← 输送信息 学校体育档案的建立依次进行信息的摄取与收集，然后对收集完毕的信息进行加工，保存，筛选后留下有作用的、对今后工作有参考价值的部分，再对信息进行录入，进行保存。档案管理的最终目的是对工作及整个事件的反馈。 2．2、历史性原则 体育档案应真实地完整地反映学校体育工作的整个过程，在建立学校体育电子档案时应遵循事件的先后顺序，对学校体育工作进行真实地还原。例如对一届校运动会的建档过程中，应以事件发展的先后顺序，依次对运动会的方案，运动会规程，运动会报名通知，各班运功会报名，表格开幕式议程运动会竞赛日程表，各项目预决赛情况及最后比赛名次进行记录。完整对整个事件记录，真实地反映该事件的发展过程，达到建立档案的初衷。 2．3、规范性原则 学校体育档案不同于其他项目的档案，其具有特殊的专业性。在学校体育档案电子化建设过程中，应由懂体育对学校体育工作进行参与的专职体育教师进行录入，同时该人也应具备熟练操作电脑，对各种信息能进行加工整理的能力。 3.学校体育电子档案的分类 由于学校体育工作涉及面广、事件发生的时间跨度大档案数目众多因素，因此对电子档案进行分类管理，将大大提高档案查阅的效率，体现学校档案管理工作的水平。 经过对学校体育档案管理工作的总结，本校严格按照项目分类法对学校体育档案进行管理。该方法针对学校体育工作开展的不同项目进行分类，其好处是在查阅或档案输入时十分便捷。 以长兴县西太湖图影小学小学体育教研组实施的学校体育电子档案管理为例，体育组按学校体育工作开展的情况将档案分为：1、组织机构管理 2、教研组的建设 3、课堂教学常规 4、教育科研工作 5、阳光体育活动 6、国家学生体质健康测试 7、课余运动训练 8、体育特色学校建设 9、体育器材登记10、其他项目内容等不同大项。然后再根据不同事件对电子档案进行细化处理，在大的分类下，又对各子目录进行细化分类: 1、组织机构管理： 2教研组的建设： 3、课堂教学常规： 4、教育科研工作： 5、阳光体育活动 6、国家学生体质健康测 7、课余运动训练: 8、体育特色学校建设: 9、体育器材登记: 10、其他项目内容: 4、学校体育档案电子化管理的优势与意义 与传统的纸质档案管理相比，学校体育电子化的实施，充分利用和发挥了现有计算机的潜能，提高了计算机的利用率，实现了资源利用的最大化。其次，电