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经 济 贸 易 学 院
秘书综合技能
实训手册
学期: 2011 学年第二学期
班级:
.. .. ..
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学号:
:
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任务模块
任务模块一:绘制企业组织结构图与工作说明书
(一)写出你的实训单位及实训岗位
实训单位:中迅显示器
实训岗位:经理秘书
(二)画出实训单位的组织结构图
.. .. ..
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任务模块二:办公室日常事务
(一)制作你实训岗位两天的工作备忘录
1、发给: XX—市场部经理
来自: XXX—秘书
日期:2012 年 6 月 20 日
容:外商来访行程安排
大众汽车公司经理将先生一行三人将于 2012 年 6 月 18 日上午 10 点抵达,与总
经理会面,将于 2012 年 6 月 20 日下午离开。
2、发给: XX—秘书
来自: XXX—销售部经理
日期:2012 年 6 月 21 日
容: 6 月 22 日总经理将就扩大分公司的销售规模举办会议,望销售部门人员按
时参加,准备好相关材料。
(二)制作办公用品管理基础文件
1、写出实训单位办公用品管理所涉及的基础文件清单
办公用品领用申请步骤一览表、办公用品申请领用清单、办公用品领用表
2 、为实训单位制作以上所说的文件
办公用品领用表
领用部门: 月份:
品 名 预计数量 实际数量 领用人 领导签批 备 注
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部门名称 行政办公室
办公用品采购、分发、保
流程名称 办公用品管理流程 任务概述
管等工作
单位 各部门 行政办公室 人事行政部 总经理
节点 A B C D
1 流程开始
填写办公用
统计
2 品申购单
填写需求计
3 划表 审批
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