秘书综合技能实训手册范本.pdfVIP

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. . . . 经 济 贸 易 学 院 秘书综合技能 实训手册 学期: 2011 学年第二学期 班级: .. .. .. . . . . 学号: : .. .. .. . . . . 任务模块 任务模块一:绘制企业组织结构图与工作说明书 (一)写出你的实训单位及实训岗位 实训单位:中迅显示器 实训岗位:经理秘书 (二)画出实训单位的组织结构图 .. .. .. . . . . 任务模块二:办公室日常事务 (一)制作你实训岗位两天的工作备忘录 1、发给: XX—市场部经理 来自: XXX—秘书 日期:2012 年 6 月 20 日 容:外商来访行程安排 大众汽车公司经理将先生一行三人将于 2012 年 6 月 18 日上午 10 点抵达,与总 经理会面,将于 2012 年 6 月 20 日下午离开。 2、发给: XX—秘书 来自: XXX—销售部经理 日期:2012 年 6 月 21 日 容: 6 月 22 日总经理将就扩大分公司的销售规模举办会议,望销售部门人员按 时参加,准备好相关材料。 (二)制作办公用品管理基础文件 1、写出实训单位办公用品管理所涉及的基础文件清单 办公用品领用申请步骤一览表、办公用品申请领用清单、办公用品领用表 2 、为实训单位制作以上所说的文件 办公用品领用表 领用部门: 月份: 品 名 预计数量 实际数量 领用人 领导签批 备 注 .. .. .. . . . . 部门名称 行政办公室 办公用品采购、分发、保 流程名称 办公用品管理流程 任务概述 管等工作 单位 各部门 行政办公室 人事行政部 总经理 节点 A B C D 1 流程开始 填写办公用 统计 2 品申购单 填写需求计 3 划表 审批

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