建设公司材料设备采购管理制度.pdfVIP

** 建设有限公司管理标准 ZC－CL-1 采购管理标准 项目材料设备采购管理办法 2012-12-20 发布 2012-01-01 实施 ** 建设有限公司 发布 1 / 14 ** 建设有限公司材料设备采购管理制度 第一章 总则 第 1 条 目的 1．规范公司的采购行为， 使公司的材料采购制度更加完善合理， 有章可依。降低采购成本，减少资金积压。增强采购透明度，避免职 责不清，弄虚作假等违规现象发生。 2 ．兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下提 高材料设备质量。 原则：公平、公开、公正，时刻保证公司利益不受损害。 第 2 条 适用范围 公司工程项目材料设备采购管理相关工作需参照本制度执行。 第二章 职责分工 第 3 条 材料设备部职责 1．负责制定和完善材料设备采购管理制度和流程。 2 ．收集市场信息，建立材料设备和供应商信息库。 3 ．负责对供应商进行评审、考核，建立供应商档案和合格供应 商名册。 4 ．制订项目总体的材料设备采购计划。 5 ．负责组织制定各类材料设备的采购准备文件 =招标文件等。 6 ．负责材料设备采购合同的谈判和拟订。 7 ．负责材料设备采购合同的报审和修改。 8 ．负责组织材料设备的进场及进场检验。 2 / 14 9 ．负责组织材料设备质量验证的对外送检工作。 10．参与协调施工过程中与供应商的关系。 11．负责跟踪记录材料设备的使用情况。 12．负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件。 13．参与采购设备的竣工报验。 14．负责协调和管理材料设备的保修服务工作。 15．负责对供应商进行考核评价。 第 4 条 工程技术部职责 1．负责制订项目总体采购计划。 2 ．负责提出或审核劳务公司材料设备需求计划。 3 ．参与制作相关的采购准备文件和招标文件。 4 ．参与进场材料设备的检验和试验。 5 ．负责监督材料设备的保管、标识及出入库管理工作。 6 ．负责组织和协调设备安装施工。 7 ．负责反馈材料设备使用情况和供应商的服务情况。 8 ．负责组织材料设备的现场验收和竣工报验。 第 5 条 造价管理部职责 1．参与制订项目的材料设备采购总体计划。 2 ．负责提出材料设备采购的计划成本。 3 ．收集整理市场材料设备价格变化动态， 对报价进行监督审查。 4 ．负责审查材料设备采购合同。 5. 审查工程部材料计划。 5 ．负责汇总材料设备价款及变更，及时调整工程总造价。 第 6 条 财务部职责 3 / 14 1．参与对供应商的银行信用及财务状况的调查。 2 ．参与制定合同的付款条款。 3 ．汇总、制订材料设备资金需用计划。 4 ．负责向供应商支付材料设备价款。 第 7 条 公司主管副总职责 1．监督和指导材料设备采购全过程工作的开展。 2 ．负责选择材料设备供应商。 3 ．负责审核材料设备采购合同。 4 ．负责处理材料设备进场和施工过程中的重大事件。 5 ．负责审核供应商考核结果。 6 ．负责审查材料设备履约完成证明，对材料设