、食堂采购管理规定.pdfVIP

员工食堂采购管理规定 为确保就餐人员的饮食卫生安全和采购活动公开、 公正、公平地 进行，规范食堂的物资采购行为，降低物料采购成本，确保食堂各项 物料供应，加强食堂物料采购的监督管理，根据《食品安全法》 、《招 标投标法》等法律法规的要求，结合食堂采购量大、品种多、蔬菜副 食每天必采、价格随行就市变化等实际情况，特制定本制度。 一、食堂物料采购管理规定 （一）采购工作应遵循质量第一，勤俭节约和公开的原则： 1.必须把保证质量放在第一位，多方收集供应商及产品信息，为 采购决策做好充分准备， 同时把好验收关， 对不符合要求的产品及时 提出拒付、赔偿或投诉，尽最大努力不让劣质物料进入食堂。 2.严禁非采购人员采购物料。 3.洽谈采购交易业务，必须有财务部、审计部、综合部、厨房灯 部门人员共同进行。 4.根据食堂工作的实际需要， 采购时应遵循 “货比三家”的原则， 同等治疗比价格，同等价格比质量，同等价格质量比服务，追求质优 价廉。库存期货（指库存一个月以上的商品） ，必须将货比三家的情 况向分管领导报告，取得同意后，方可进货。 5.大宗物料采购实行“定点采购” ，坚决杜绝从流动摊贩手中采 购的行为，以确保食品的质量、卫生、安全。 6.采购工作必须公开进行，提高透明度等，建立、健全监督制约 机制，禁止利用工作之便谋取任何私利。 7.实行采购回避制度。凡涉及与亲属进行业务交往的要主动回避。 （二）、食堂采购工作实行统一管理： 1.食堂成立由财务部、审计部、综合部、厨房组成的食堂采购管 理小组，作为粮、油、肉类等量大或成批物料采购的管理机构，对食 堂所有的采购活动进行管理和决策。 2.食堂管理小组每月考察一次市场，形成考察报告。 3.采购人员：由固定采购员 1 人和临时采购员 1 人（从食堂员工 中临时指派）共同参与。 （三）采购方式： 可采取采购人员亲临采购、电话采购、合同采购、订单采购和送 货、托运等方式进行各类物料的采购。采购时原则上由 2 人参与。采 购人员必须在每笔（次）的入货单上签字。 （四）采购纪律 采购活动中必须遵纪守法、公私分明、严于律己，严禁向供应商 索取回扣及其他馈赠；严禁弄虚作假，不得涂改和伪造凭证，不得虚 报物料，账务必须相符。 （五）各类物料采购的具体实施程序和要求： 1.设施设备及低值易耗品的采购 食堂设施设备的采购应根据需要， 首先提出书面申请， 由综合部 对其需要品种和数量进行审核， 报请分管领导批准以及确定经费来源， 根据食堂物料采购规定，有食堂采购小组组织招（议）标采购。 2.主食（米、粉、面） 、油、调料、肉类、水产品、速冻食品、 鸡蛋、干副、蔬菜等大宗食品的采购： （1）实行定点采购。由食堂采购管理小组对每种商品初选 2 家 以上供应商进行质量、 价格和服务等的比较， 最后选择 1 家作为定点 供应商。对供应商原则上每一年筛选一次，也可根据市场变化、供货 质量和服务态度不定期进行重新筛选。 （2 ）选定的供应商必须具备合法从事经营活动的相关证照（营 业执照、卫生许可证、组织机构代码证、 税务登记证、负责人身份证）， 产品质量监督检验报告、 动物检疫合格证等， 其复印件必须提交综合 部备案。 （3 ）食堂采购小组在确定供应商签，应经过实地考察、看样、 小量试用、价格对比后再行确定。 （4 ）对采购供货物料进行验收，验收人员必须严格把关，认真 核对物料数量、价格以及质量，并督促供应商按合同提供售后服务。 3.物料采购原则上从批发市场或产地进货： （1）米、粉、面必须从具备加工条件，符合卫生要求的大型正