开业邀请函开头客套话.doc

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开业邀请函开头客套话 篇一:邀请函和请柬 邀请函和请柬 饶苑玉 导入:进入今天的课题之前 我们先来思考一下?日常生活 中,我们都接触过哪些具有邀请性质的函件 ? 好的,我们叫两位同学来回答 一、 今天我们的学习内容就是邀请函和请柬。 邀请函属于请约性书信,用于企业在业务往来及公共关系活动中郑重地向有关社会组织及个人进行书面联系,用于较为正式的场合。 请柬属于礼仪性书信,是邀请团体或个人参加比较隆重的典礼、会议或某种有意义的活动(如开业、校庆、结婚等) 的一种专用书信。 学习完请柬与邀请函的定义我们一起来分析 请柬和邀请 函的异同 就是相同之处和不同之处 (集体朗读一遍,加深 印象) 看到随堂小练习 1. 企业和媒体较为正式的场合是用邀请 2. 朋友和长辈来见证隆重的成年典礼要用到请柬二、邀请函与请柬的写法 标题:邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。 称呼:被邀请者(个人的姓名或单位)名称写在第二行 顶格。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同 志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。 通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文:写清楚活动内容;举行活动的时间和地点;如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。有较为详细出席说 明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。 结语:如致以敬礼、顺致崇高的敬意等。 落款:注明邀请者(个人、单位)的名称或盖章。日期要全,数字用中文。 形式上的要求:邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。 三、看到邀请信的范例 1. 邀請信都由哪些构成?邀请信里面有一个词 拨冗 词 :( 指对方 ) 于繁忙中抽出时间。冗,繁忙。释义 : 具有文言色彩的客套话,意思是说,请对方推开繁忙的工作,抽出时 间来参加晚宴。 邀请函 请柬的范例 要注意的是 要提前多久发请柬啊 至少要提前一周! 请柬 假座:有借的意思 , 借用(某个场所) ;“假座”就是暂借座位、 借某处地方的意思 . “假” ——可解释为借用 . “座”——这里是作场所 . 薄酌 菲薄的酒食。谦辞。意思是 :quot; 当然就是准备的 意思薄,东西很少,引申为不丰盛酌 : 全句的意思就是 : 我 为了表示对你的敬重。 quot; 三、课堂练习 找一下这篇邀请函有哪些错误指出来 修改一篇请柬 四、作业 五、张先生与颜女士将于 2012 年 11 月 18(周日)下午六 点在德胜路海外海大酒店举行结婚典礼,请给王哥发一封请 柬。 篇二:邀请函构成 篇一:会议邀请函的结构与写法 会议邀请函的结构与写法 发布时间: 2009-5-6 15:42:03 来源:本站原创 作者:本 站 ( 一 ) 会议邀请的含义 会议邀请是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有 礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时, 与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议 活动,发送对象不受本机关职权所制约的单位和个人,也不 属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是 否参加会议由对象自行决定。 举行学术研讨会、 咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽淡会、产品发布会产等,以发邀请函为 宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作的管理关系)性质的会议,或者与会者本身检有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董 事会议等。 对于这些会议的对象来说, 参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会 或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,面邀请非团本成员参加则应当用邀请函。 (二)会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议背景、 目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加 对象;会议的时间和地点、 联络方式以及他需要说明的事项。 (三)会议邀请函的结构与写法 1 .标题。由会议名称和“邀请函(书) ”组成,一般可不 写主办机关名称和“关于举办”的字样,如: 《亚太城市信 息化高级论坛邀请函》 。“邀请函”三字是完整的文种名称, 与公文中的 “函”是两种不同的文种, 因此不宜折开写成 “关 于邀请出席 ** 会议的函”。 .称呼。邀请函的发送对象有三类情况: 1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函 是一种礼仪性文书, 称呼中要用单称的写法, 不宜用泛称(统 称),以示礼貌和尊重。 2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生” 、“女士”、“同志”等。 3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者” z 统称。 .正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会 议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席) ”

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