excel_第6章 数据透视表和透视图.pptVIP

例如：统计某个“客户”订购数量占总订购数量的百分比。 6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作 6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作 用户可以通过使用“数据透视表字段列表”或利用“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”4个区域之一来重新排列现有字段或重新放置这些字段，如图所示。 用户还可以单击并按住字段名，在字段与布局部分之间以及不同的区域之间拖动该字段。 6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作 数据透视表字段的操作 重新排列字段 要删除字段，可以在数据透视表中右键单击，使用快捷菜单中的删除命令删除字段。也可以在布局区域之一中单击字段名称，从打开的菜单中选择“删除字段”命令即可；或者清除字段部分中各个字段名称旁边的复选框。 6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作 数据透视表字段的操作 删除字段 移动数据透视表 用户如果要移动数据透视表，其操作步骤如下: 单击数据透视表 在“数据透视表工具”→“选项”→“操作”组中，单击“移动数据透视表”按钮, 将显示“移动数据透视表”对话框 在“选择放置数据透视表的位置”对话框中，如果选择“新工作表”，则将数据透视表放入一个新的工作表。如果选择“现有工作表”，则将数据透视表放入现有工作表 6.3.2 移动数据透视表数据及显示明细数据 6.3.2 移动数据透视表数据及显示明细数据 显示或隐藏明细数据 为了便于查看，可以在一个操作中显示或隐藏到数据明细的任意级别，甚至数据明细的所有级别。具体操作方法: 单击数据透视表 在“数据透视表工具”→“选项”→“显示/隐藏”组中，单击相关按钮即可显示或隐藏相关项目 6.4 数据透视表的排序和筛选- 6.4.1 筛选数据 通过筛选数据可以筛选出符合用户指定条件的数据，并隐藏不想显示的数据。 在数据透视表或数据透视图中，筛选是累加式的，也就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并进一步减小显示的数据。 筛选标签 值筛选 按选定内容筛选 删除筛选 6.4 数据透视表的排序和筛选- 6.4.2 排序数据 对数据进行排序是数据分析中不可或缺的组成部分。 对列或行标签中的数据进行排序 对值区域中的数据进行排序 6.4.3 数据透视表中的组合项 在数据透视表中,可以组合数字项、组合日期或时间和组合选定项。 6.5 数据透视表的计算 数据透视表和数据透视图提供了多种计算方式。如果汇总函数和自定义计算不能满足自己的需要，则可利用Excel提供的计算字段和计算项中创建自己的公式。 添加计算字段 添加计算项 显示公式列表 编辑公式 删除公式 6.5 数据透视表的计算　 计算字段与计算项简介： 计算字段—通过对数据透视表内现有字段进行计算创建的一个字段,可以将计算字段看作是添加一个虚拟列到数据集中。 计算项— 通过对数据字段内现有的数据项进行计算所创建的一个数据项,可以将计算项看作是添加一个虚拟行到数据集中。 有了计算字段和计算项,可以向数据透视表中插入公式，创建自己的自定义字段或者数据项。 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表 要汇总各个单独工作表区域中的结果，可将单独工作表区域中的数据合并到主工作表的数据透视表中。单独工作表区域可与主工作表位于相同工作簿中，也可位于不同工作簿中。合并数据时，将对其进行组合，以便更加轻松地聚合数据。 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表 不使用任何页字段合并数据 使用单页字段合并数据 Excel数据处理与分析 Excel数据处理与分析 Excel数据处理与分析 Excel数据处理与分析 Excel 数据处理与分析 第6章 数据透视表和透视图 引 言 我们在工作当中经常会碰到： 将目标数据从大到小的排序 排序可以得出某种趋势 显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果 筛选就是显示想要的隐藏不想要的 汇总出我们需要的数据 分类汇总就是按类别统计计算 引 言 以上方法的小总结： 你的要求总是在不断的变化之中 总是结合excel提供的不同的功能实现运算 总是需要反复的撤销恢复 源数据最终被你整理的“面目全非” 工作效率低下 如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？-----数据透视表 初识透视表 数据透视表是集排序、筛选、组合、汇总等多个功能于一体的集合体 它是一种交互式报表 它有强大、灵活的处理数据的功能 熟练掌握该项功能能给你的工作效率显著的提高 透视表--