周例会学习制度.docx

有限责任公司 内部沟通管理制度 周度例会制度 1、目的 1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率； 1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务； 1.3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施； 1.4、学习公司新的指示精神，振奋士气。 2、职责 2.1、总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行 主持； 2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。 3、参加人员 3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技 术部人员； 3.2、销售员若没有出差，也需参加； 3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。 4、会议时间及地点 4.1、每周五上午 9 点 30 分开会，如遇特殊情况，由综合管理部另行通知； 4.2、会议地点由综合管理部指定。 5、会议要求 5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理； 5.2、会议时长控制在 2 小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要 简单扼要，控制发言时间； 5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录； 5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出 具任务完成时间表。 6、会议内容 . 有限责任公司 内部沟通管理制度 6.1、与会人员报到签字； 6.2、部门负责人对周工作进行总结； 6.3、部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案； 6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划； 6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见； 6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问 题，即时提交总经理研究解决； 对于形成决议的解决办法， 直接责任人应向 与会人员承诺完成期限； 6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系； 6.8、总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和 相关责任人； 6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表； 7、会议记录 7.1、会议结束后，综合管理部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议 主持人和记录人签字后复印， 并在下一个星期一上午送达总经理、 各部门经理各一份，综合管理部保存原件和电子版本。 7.2、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详 细记录，以便明确工作和落实工作。 8、其他 8.1、本制度由综合管理部制定和修改； 8.2、本制度经总经理批准后执行； 8.3、本制度自公布之日起实施。 编制： xxxxxxxxx 批准： 日期： xxxx-xx-x 日期： . 有限责任公司 内部沟通管理制度 附件 1：会议签到表样式 周例会签到表 第_________周 会议时间： ______________________ 会议地点： ________________________ 主持人签字： _________________ 姓名 签到 姓名 签到 请假人员： ____________________________________________________ 应到： ______人 实到： ______人 请假： ______人 缺席： ______人 . 有限责任公司 内部沟通管理制度 附件 2、会议记录样式 会议记录 第_________周 会议时间： ______________________ 会议地点： ________________________ 到会人员：____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 会议内容： 主持人签字： _________________ 记录人签字： _______________ .